Bras Droit Dirigeant

L’objet de votre stage de Bras Droit Dirigeant consistera à accompagner notre directeur général sur plusieurs domaines cruciaux pour le bon fonctionnement de l’association et son changement d’échelle, à travers des missions riches et polyvalentes. Celles-ci s’axent principalement autour de :

• L’organisation de l’emploi du temps

– Dialogue constant pour saisir les besoins et urgences
– Participation à l’organisation des réunions, rendez-vous, déplacements ou encore séminaires,
– Veille sur la cohérence de l’organisation de l’agenda,
– La synthèse et la diffusion des informations
– Participation à la rédaction des ordres du jour
– Présence aux réunions & prises de note
– Rédaction de comptes-rendus efficaces
– Recherche de compléments d’informations sur les points restés en suspens
– Diffusion auprès des collaborateurs concernés

• Appui au secrétariat

– Traitement et tri des mails et des appels
– Intériorisation de la posture de Wintegreat et comprendre intuitivement quelles sollicitations faire remonter
– Transmission des notes de frais au service RH
– Force de proposition sur la numérisation des tâches récurrentes

• Autres tâches ponctuelles

– Participation, avec toute l’équipe de Wintegreat, à la refonte de la gouvernance
– Participation à des weekends d’intégration
– Couteau-suisse lors de l’organisation d’événements (weekend d’intégration susnommé, etc.)

Bien évidemment, ces missions sont amenées à évoluer durant le temps du contrat, voire être complétées par de nouvelles, en fonction de vos appétences et d’éventuels nouveaux besoins.

      Ce que nous promettons :

Vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social
Accompagner Wintegreat dans son changement d’échelle !
Accompagnement et disponibilité de notre part,
Mise à disposition d’outils informatiques actuels et adaptés au monde de l’entreprise,
Découvrir une large diversité d’enjeux et un environnement social complexe et en mutation,
Être challengé par un écosystème d’acteurs variés,
Monter fortement en compétences organisationnelles et de gestion !

      Vos savoir-faire et savoir-être :

Autonomie, réactivité et tact
Esprit d’initiative, force de proposition et agilité
Sens de la communication
Esprit de synthèse et d’analyse
Organisation et rigueur
Excellente maîtrise du français à l’écrit
La maîtrise de l’anglais est un grand plus

   Environnement de travail :

Nous sommes une bande d’amis d’une quinzaine de personnes, âgée de 23 à 31 ans qui saisissons l’opportunité que représentent ces nouveaux visages et potentiels, en créant du lien et montrant que la société et les entreprises ont tout à gagner en investissant dans l’intégration des réfugiés et nouveaux arrivants.

Vous travaillez dans nos locaux calmes, spacieux et récemment rénovés, près des stations de métro Grands Boulevards et Sentier. Le quartier est très agréable, parsemé de nombreux restaurants variés et internationaux. À disposition : une cuisine, une imprimante, et du thé & café à volonté !

Durée : Stage de 6 mois

Date : Février 2019

Lieu : Paris, Ile-de-France

Contact : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/wintegreat/jobs/stage-assistant-de-direction_paris