Office manager du tiers-lieu de makesense

Bienvenue au makesense_space !
Le makesense_space (site internet ici est l’une des initiatives impulsées par la communauté de makesense. Inauguré en janvier 2015, cet espace de coworking et d’événementiel est dédié à l’innovation sociale. Nous avons été élu “Best place to work in 2017” par Merci Alfred. Le space accueille plusieurs types de colocataires : les équipes de makesense, les entreprises sociales que nous accompagnons au sein de notre incubateur mais aussi des résidents aux profils divers. Il héberge par ailleurs un grand nombre d’événements ouverts ou privés, en lien avec les questions d’innovation et d’impact sociétal. Au delà d’être un espace de co-working, nous souhaitons être un lieu qui incarne les valeurs suivantes : Inspiration, Bienveillance, Collaboration.

En tant qu’office manager, tu travailleras au sein de la joyeuse équipe « gestion d’espaces », aux côtés de la manager de l’espace et d’un·e community developer. Nous travaillons également en étroite collaboration avec “L’Arche”, espace dédié à l’artisanat solidaire dont l’équipage est composé d’un manager et d’un·e office manager.
Nous recherchons une personne qui saura relever les défis quotidiens de l’espace afin d’en faire un lieu d’innovation, d’inspiration et de bien-être !

Tes missions :
_Bien-être des colocs :

Aller à la rencontre des colocs, être à l’écoute de leurs besoins et envies et mettre en place des services qui contribuent à leur bien-être
Faire du makesense_space un lieu de travail exemplaire en termes de durabilité environnementale et sociale (zéro déchets, économie circulaire, consommation responsable)
Répondre aux sollicitations quotidiennes et problématiques techniques des colocs (en collaboration avec le reste de l’équipe « gestion d’espaces »)

_Aménagement de l’espace et gestion de la logistique :

Créer et gérer des projets d’identité visuelle, d’aménagement et décoration – pour faire du space un lieu accueillant pour le public, douillet pour ses colocs, et qui représente nos valeurs
Assurer le bon fonctionnement de tous les équipements mis à disposition des colocs
Participer à la gestion des aspects logistiques de l’espace (benchmarks et relations fournisseurs, améliorer la gestion des stocks et la logistique événementielle…)
Gérer les stocks du space (consommables, produits d’entretien, papeterie…)

_Fonctionnement quotidien : (en collaboration avec le reste de l’équipe « gestion d’espaces »)
Accueil : en tant qu’office manager, et tout comme le reste de l’équipe « gestion d’espaces », tu passeras une partie de ton temps au contact direct des publics extérieurs et des colocs en étant en charge de leur accueil. Ceci inclut de :

S’assurer au quotidien que l’espace soit toujours fonctionnel et agréable pour les colocs : rangement, propreté, fournitures courantes, internet, imprimante, plantes…
Coordonner les évènements externes et internes
Veiller au rappel des règles de la vie collective et faire émerger une attitude co-responsable généralisée au sein du space
Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil de ta mission en fonction de tes appétences, de ta montée en compétences – ainsi que des nécessités de l’espace !

Profil recherché
_Que vas-tu découvrir et apprendre ?

Gérer les différents aspects pratiques et logistiques d’un espace de travail partagé
Gérer des événements et des projets de A à Z *Gérer des situations complexes, de conflit ou de crise ; prendre des décisions de manière autonome
Évoluer de manière flexible selon tes compétences et tes appétences
Découvrir des projets d’entrepreneuriat social et te construire un réseau
Donner du sens à ton action et ton engagement professionnel, travailler dans un écosystème stimulant, participer et te former à la facilitation d’ateliers de créativité

_Ce job est peut-être pour toi si…

Tu n’aimes pas rester derrière ton ordinateur et préfère l’excitation du live et de l’opérationnel
Tu es débrouillard·e et tu possèdes un solide sens pratique
Tu es polyvalent·e : jongler entre tes différentes tâches et les sollicitations extérieures ne te fait pas peur, et tu n’as pas peur de « mettre les mains dans le cambouis »
On dit souvent de toi que tu es sociable et généreux·se ; tu es animé·e par une réelle volonté d’aider ton prochain 🙂
Tu te sens capable d’évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement (au sens propre comme au figuré !)
Tu as des compétences en gestion/organisation et/ou événementiel

_C’est un plus si…

Tu as des expériences précédentes dans l’office management
Tu aimes bricoler, tu préfères réparer que jeter, tu adores tout ce qui est D.I.Y. (Do It Yourself)
Tu as de l’humour, beaucoup d’humour !
Tu as déjà été impliqué·e dans une association ; tu connais déjà makesense… Voire tu es déjà un·e gangster?