RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Placé-e sous la responsabilité de la Directrice Générale, le-la Responsable Administratif & Financier aura, en conformité avec les choix stratégiques posés, la responsabilité de la bonne gestion administrative et financière de l’association et des moyens généraux.

Ses missions se déclinent en 4 fonctions clés :

Fonctions Financières

●      Contribuer à la définition de la stratégie financière (objectifs clés et optimisation du développement), à l’élaboration et au suivi du budget

●      Développer les méthodes et outils / indicateurs de suivis financiers (analytique, trésorerie, reporting, …)

●      Piloter les facturations / paiements, les relations bancaires

●      Participer à l’élaboration des bilans en relation avec la comptabilité, l’expert comptable et le CAC

Fonctions Relations Institutionnelles et AAP

●      Piloter et suivre les demandes de financement auprès des pouvoirs publics (marchés, subventions, APP)

●      Assurer une veille et répondre aux grands AAP (public et privé) en lien avec les équipes opérationnelles

●      Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (administrations)

Fonctions RH

●      Participer à la stratégie opérationnelle de recrutement

●      Gérer le temps de travail, les congés, le plan de formation du personnel, superviser le prestataire paie

●      Accompagner le personnel sur les problématiques RH

Fonctions administratives et légales

●      Assurer le suivi des services généraux, des aspects juridiques et des moyens techniques de l’équipement

●      Préparer les éléments financiers des CA/AG, piloter le suivi administratif des CA/AG (convocations, PV…).

●      Assurer le suivi de la maintenance des locaux et de la fonction achat

●      Assurer le pilotage du fonds de dotation (démarches administratives et fiscales…)