Assistant.e Administratif.ve

Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire se verra confier les missions suivantes :

Comptabilité et suivi budgétaire :

– Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients des différents pôles de l’association
– Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

– Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
– Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire

Subventions et partenaires publics : 

– Suivi des dossiers et des calendriers
– Edition et envoi des factures
– Suivi des engagements contractuels
– Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés

Ressources Humaines / Process internes :

– Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
– Alimentation des outils et process de recrutement
– Organisation des visites médicales
– Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
– Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
– Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)

Gestion administrative

– Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis
(téléphonie, photocopieur…)

– Classement et archivage

Profil

– Bac+2/3 en licence métiers de la gestion et comptabilité
– Suite office, suite google (en particulier Sheets / Excel)
– Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
– Esprit d’initiative et enthousiasme
– Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Rigueur, curiosité et autonomie dans la gestion et le suivi de projets
– Adaptabilité et réactivité
– Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité)
– Maîtrise de l’anglais