Assistant∙e administraf∙tive – Fédération des acteurs de la solidarité

STRUCTURE

Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Assistant∙e administratif∙ve H/F pour la Fédération des Acteurs de la Solidarité, en CDD de 12 mois (renouvelable) basé à Paris.

La Fédération a été créée en 1956, depuis elle est composée d’une tête de réseau et de 13 Fédérations régionales indépendantes. Les Fédérations régionales animent le réseau des adhérents et les représentent au niveau territorial (Voir leur composition, actualité, actions et contacts sur les sites régionaux).

Ces structures représentent environ 2800 établissements et services qui représentent notamment 90 % des centres d’hébergement et de réinsertion sociale (CHRS), un grand nombre d’accueil de jour et de logements pour les plus précaires, la majorité des places d’accueil pour demandeurs d’asile et réfugiés et plus de 500 structures d’insertion par l’activité économique. La Fédération compte également 17 adhérents nationaux qui sont des associations nationales.

MISSIONS

Au sein du Service vie fédérale et appui au réseau, l’assistant∙e administratif∙ve aura pour missions :

Gestion des adhésions et cotisations et développement de la base des adhérents
• Informer et conseiller en lien avec les régions, les structures intéressées, les adhérents et les régions sur les modalités d’adhésion et de cotisation, assurer un suivi des demandes.
• Gestion des process d’adhésion (réception des pièces administratives, validation de l’adhésion, contrôle des activités et des cotisations) et leur validation par les instances régionales et fédérales.
• Enregistrer les données des adhérents, structures et personnes et de suivi des adhésions.
• Gérer les cotisations : appels et relances, tableaux de suivis des paiements et impayés, coordination avec le service gestion, enregistrements, vérifications et validations des règlements, coordination avec les fédérations régionales.
• Produire les documents concernant l’adhésion et son suivi, éditer des tableaux bords de suivi et des statistiques et graphiques.
• Gérer la base de données (interface prestataire, lien avec les utilisateurs au siège et en région, états des besoins, etc.).
• S’assurer de et faciliter la saisie des informations sur les personnes et les structures, les cotisations, la consultation des informations, l’exploitation des données, etc.
• Contribuer à l’amélioration et à l’évolution de la base (développement des connaissances sur les structures, les activités et les personnes…), automatisation de tâches, modèles d’extractions, traitement des données, etc.

Participation à l’animation de la vie fédérale
• Participer à l’organisation des instances de la structure, comme le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale.
• Soutenir l’organisation de l’Assemblée Générale sur les procédures et modalités de votes et leur mise en œuvre.
Accueil téléphonique
• Assurer par intermittence le planning défini d’accueil téléphonique de la FAS à raison d’une journée au minimum par semaine.

PROFIL

Issu·e d’une formation de niveau BTS administratif de gestion ou assistance technique, vous justifiez d’une expérience significative et réussie sur un poste similaire de minimum deux ans.

Rigoureux·se, autonome et organisé∙e, vous possédez une aisance pour les tâches rédactionnelles administratives. Vous maîtrisez également les outils bureautiques comme Word et Excel. Reconnu·e pour votre rigueur, esprit d’analyse et appétence pour la gestion des données, vous êtes en capacité de traiter et interpréter des données.

Votre sens du relationnel vous permet de travailler en équipe et d’être à l’aise avec vos différents interlocuteurs afin d’assurer la transmission d’informations. Vous adhérez fondamentalement aux valeurs de la Fédération des Acteurs de la Solidarité et avez eu appétence pour le milieu associatif.

Poste en CDD de 12 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible
Rémunération : 25 K€ bruts annuel, négociable en fonction du profil et de l’expérience

POUR POSTULER :
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium.
Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/v87b0tvyepk4cgg707
Nous envoyer un mail : [email protected]
Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr