Un Coordinateur Logistique – Rca (h/f)

Nous recherchons UN COORDINATEUR LOGISTIQUE (H/F)

Pays: RCA, basé à Bangui

Durée du contrat: 12 mois à compter du 20 Juillet 2015

Le poste: En tant que Coordinateur Logistique, et sous la supervision du Directeur Pays, vous avez pour objectif de coordonner l’ensemble des activités logistiques et la sécurité de la mission pour apporter le meilleur soutien aux programmes. Plus précisément, vous êtes en charge de :

Coordonner la logistique au niveau national :

Définir et suivre l’organisation logistique de la mission : chaîne d’approvisionnement, gestion du parc véhicule, communication, réhabilitation
Définir et planifier les besoins logistiques : élaborer le plan de financement, contrôler les prévisionnels d’achat des bases, planifier et gérer les lignes budgétaires logistiques, contrôler et analyser les dépenses ;
Mettre en oeuvre et standardiser les procédures logistiques telles que définies dans le Kit Log. V 2.0 ;
Définir les procédures logistiques supplémentaires si nécessaire ;
Définir les implications logistiques dans les « proposals » ;
assurer la liaison avec le siège pour les aspects logistiques.
Superviser la gestion des équipements :

Définir les besoins d’équipement sur la mission ;
Uniformiser les équipements sur la missions (standards) ;
Planifier le financement ;
Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases et en capitale ;
Suivi des équipements de la mission (Liste d’équipement)
Gérer les Ressources Humaines logistiques :

Organiser le travail du département logistique ;
Participer à l’élaboration du plan de formation ;
Informer tous les nouveaux cadres sur les règles de sécurité et sur la logistique ;
Informer tous les nouveaux cadres en logistique sur l’organisation du département et du travail ;
Prévoir les besoins RH logistiques.
Définir les règles de sécurité par délégation du Chef de mission :

Centraliser les plans sécurité des bases, contrôle leur pertinence et leur mise à jour ;
Participer à l’analyse du contexte : collecter et analyser les informations au niveau national, et les communiquer au CDM
Définir le plan de sécurité au niveau national, le faire valider par le Chef de mission et le transmettre au siège
Mettre à jour le plan de sécurité aussi souvent que nécessaire ;
Former les équipes à la sécurité ;
Participer à la gestion de crise d’incidents sous la supervision du Chef de mission.
Rapports et analyses

Compiler et consolider les rapports logistiques des bases et de la capitale et le transmettre au siège : narratif d’activité, rapport de stock, dons en nature, coûts véhicules, liste d’équipement, organigramme logistique (si mis à jour), plan de sécurité (si mis à jour) ;
Participer avec l’équipe de coordination à la rédaction des rapports bailleurs pour les aspects logistiques : préparer le rapport intermédiaire et final des bailleurs (équipement et stock) et les transmettre au Chef de mission et au siège.
Représenter ACF auprès des partenaires :

Représenter ACF auprès des agences bailleurs telle que le PAM ou UNICEF pour les dons en nature ;
Responsable de la transmission des rapports à ces agences et aux autres bailleurs pour les aspects logistiques.
Encadrer l’équipe :

Etablir le planning de travail ;
Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution ;
Organiser des formations logistiques internes au sein de son département : remise à niveau concernant les procédures, sécurité, mise à jour technique, acquisition de nouvelles compétences ;
Mener les entretiens d’évaluation ;
Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.
Le candidat : Titulaire d’une formation supérieure en logistique, vous justifiez au minimum d’une année d’expérience sur une fonction similaire pour le compte d’une ONG de solidarité internationale.Vous avez une expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques et sécurités ONG. Excellent maitrise de la chaine d’approvisionnement et des règles bailleurs en termes de passation de marché, impérative. Très bonne connaissance des procédures logistiques ONG impérative. Une première expérience avec ACF serait un plus. Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit demandée.

Conditions :

Rémunération de 1800 à 2300€ bruts mensuels selon expérience

Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement individuel ou collectif, mutuelle

5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an

Formation d’1 à 2 semaines assurée à Paris avant le départ

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