Assistant Administratif H/F Temps partiel ou Temps plein

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un Assistant Administratif H/F pour Telos Impact (temps plein ou temps partiel)

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/634_offre-emploi-assistant-administratif-hf-temps-plein-ou-temps-partiel.html

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Telos Impact est le premier cabinet européen de conseil en philanthropie et impact investing basé à Paris et Bruxelles. Il a pour mission d’accompagner ses clients, entrepreneurs ou familles, dans leur ambition philanthropique. Depuis sa création en 2015, Telos a déployé plus de EUR 150 millions pour la réalisation de divers projets à fort impact social et environnemental.

Travaillant en étroite collaboration avec les principaux philanthropes internationaux et les investisseurs à impact, la perspective des équipes est d’impulser, de faire grandir et de généraliser une nouvelle philanthropie avec un objectif d’impact sociétal ambitieux.

Telos Impact ouvre le poste d’Assistant Administratif H/F

MISSION

En tant qu’assistant administratif (H/F), vous soutiendrez l’équipe et la vie quotidienne de Telos Impact.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vos responsabilités principales seront :

Assistance à l’équipe :

– Organisation de réunions et d’événements
– Réservation de voyages
– Coordination d’agendas
– Relations avec l’équipe administrative du siège de l’entreprise basé à Bruxelles
– Aide organisationnelle dans le processus de recrutement

Accueil et réception :

– Accueil des clients
– Gestion de la téléphonie, du courrier postal et électronique
– Gestion des commandes de catering et de matériel

Office management :

– Gestion des bureaux et des salles de réunion
– Gestion des fournisseurs

Secrétariat :

– Archivage, classement, prise de note
– Préparation et rédaction de documents divers

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes une personne :

– De confiance, engagée dans ses missions et apte à travailler dans un contexte de discrétion/confidentialité
– Rigoureuse, ponctuelle, méticuleuse et précise
– Empathique, bienveillante et attentionnée ; au service de l’entreprise, de ses clients et de ses employés
– Capable de travailler en équipe
– Alignée sur les valeurs de Telos Impact : joie, impact, excellence et indépendance

Vous possédez :

– Un vif intérêt pour le secteur de l’impact social et environnemental
– La maîtrise courante du français et de bonnes notions en anglais
– Une expérience en secrétariat et/ou gestion administrative est un atout

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

– Poste en CDI
– Rémunération brute annuelle d’environ 36 000 € selon expérience, pour une base temps plein
– Poste basé à Paris avec des contacts réguliers avec l’équipe basé à Bruxelles
– Poste ouvert à temps plein ou à temps partiel (mi-temps, 3/5eme, 4/5eme)