Chargé.e de Mission Vie Associative

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur els métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un(e) Chargé(e) de Mission Vie Associative pour Amnesty International France.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/635_offre-emploi-chargee-de-mission-vie-associative.html

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant.e.s afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la générosité du public. Amnesty International France (AIF), créée en 1971, compte aujourd’hui 100 salarié.e.s et plus de 200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau de 125 000 membres dont près de 4000 agissent au sein des 450 structures militantes présentes dans toute la France.

Dans le cadre d’un remplacement, Amnesty International France ouvre au recrutement le poste de chargé.e de mission Vie Associative pour un CDD de 18 mois.

MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale, la ou le chargé.e de vie associative travaille en lien étroit avec le Conseil d’Administration et le Conseil National.

Elle.il apporte au Conseil d’administration un appui de qualité sur différents sujets tels que la préparation, l’organisation et le suivi de l’Assemblée générale, l’organisation et le suivi des différents chantiers, le suivi de la communication interne.

Elle.il apporte un soutien logistique au Conseil national.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Vie associative

1. Coordination de l’organisation de l’Assemblée générale (AG)

Membre pilote du Comité de préparation de l’AG, il ou elle prend en charge la préparation statutaire, administrative et logistique de l’AG annuelle. En lien avec les coprésidents de l’AG, le CA et les équipes locales, il ou elle organise les réunions préparatoires.

Tout au long du processus, il ou elle est garant.e du respect des échéances et de la mise en place de l’évènement.

Il ou elle intervient tout au long du processus d’organisation de l’AG :

Avant l’AG :

– Organise les réunions préparatoires avec les différents membres du comité de préparation de l’AG.
– Rédige les cahiers des charges pour les prestataires de l’évènement et soumet au CA les choix de prestataires, coordonne les réunions avec les prestataires de l’AG.
– Coordonne la communication interne autour de l’AG (rédaction et diffusion des documents préparatoires).
– Assure le suivi budgétaire de l’évènement.
Coordonne la préparation des élections des instances.
– Assure la préparation logistique de l’AG et la prise en charge des différentes catégories de participant.e.s (hébergement, transports, participation à distance).

Pendant l’AG :

– Organise, met en place et veille au bon déroulement de l’AG (sur les moyens logistiques et administratifs)
– Est garant du bon déroulement technique des élections statutaires.
– Coordonne le travail des différents prestataires techniques et logistiques de l’évènement.

Après l’AG :

– Prépare et met à disposition les documents règlementaires (cahier des décisions, PV, etc.) en ligne.
– Réalise une évaluation et un bilan de l’AG.
– Assure le suivi financier post AG (facturation des prestataires, notes de frais des participant.e.s en lien avec le service comptabilité).

2. Appui à l’organisation des réunions du Conseil national

– Prise en charge de la logistique du CN pour les réunions physiques et les visioconférences.
– Organisation de l’élection des Représentants des jeunes au Conseil national.
– Soutien au Bureau du CN dans ses missions : publication de comptes rendus, aide à la transition lors des changements de mandature, rappel des échéances statutaires.

3. Veille sur l’évolution du statut juridique des organisations d’utilité publique.

Mission 2 : Suivi des projets & appui au travail d’équipe

– Proposition d’outils méthodologiques pour faciliter la bonne organisation et le travail du CA, en coordination avec l’assistante des conseils.
– Commande et conduite d’études, élaboration de rapports et/ou notes et support aux commanditaires.
– Suivi régulier des tableaux de bord avec indicateurs des différents pôles, en lien avec l’équipe de direction.
– Suivi et supervision de l’évaluation du CA.
Suivi des autres projets commandés par le CA.
– Développer l’interconnaissance avec d’autres associations sur leur projet autour de la vie associative

Mission 3 : Appui à la Communication interne du CA en direction des membres

– Dossier « communication interne » : soutien au CA dans la mise en œuvre des recommandations de l’étude sur la communication des instances réalisée en 2018
– Suivi de dossiers et préparation de notes et communications en direction des membres en soutien à la Présidence
– En soutien à l’animation et la rédaction des pages dédiées au CA sur le site amnesty.fr, en lien avec l’assistante des conseils.
– En appui à la relecture de rapports et notes (évaluation du projet associatif, rapports d’activité…) en coordination avec l’assistante des conseils.

PROFIL

Vous pouvez être issu.e de plusieurs types de parcours :

– Assistanat de fonctions de haut niveau
Fonction support (droit, communication …) en proximité avec des sphères dirigeantes
Conduite de projet, en connexion avec la vie associative
– Idéalement vous avez une réelle expérience associative (vie bénévole, vie militante), mais vous pouvez également être issu.e d’environnements de types fédérations professionnelles, syndicats, partis politiques, voire entreprises (appui à un board d’une entreprise multi entités par exemple …)

Vous avez développé des compétences reconnues autour des aspects suivants :

– Organisation (élaboration et pilotage de processus, organisation d’événement et pilotage de prestataires)
– Rédaction et synthèse(niveau ++ attendu)
– Capacité à piloter des projetsen transverse
–
Excellente capacité de collaboration, conciliation avec des interlocuteurs dirigeants H/F ; vrai sens de la diplomatie

Vous proposez une maturité professionnelle qui vous permet d’identifier vos justes marges d’autonomie.

Maîtrise de l’anglais souhaitée

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

– CDD de 18 mois, à pourvoir dès que possible
– Statut cadre, temps plein 39 heures hebdomadaires et 23 jours de RTT par an (calcul au prorata du temps de présence).
– Poste basé à Paris 19ème.
– Rémunération brute annuelle selon grille interne de classification et profil : 37-39K euros (dont une prime de 13ème mois).
– Titre restaurant (prise en charge employeur à 60%).
– Mutuelle (prise en charge employeur à 70%).