Amnesty International France recrute un.e Chargé.e de Mission Vie Associative

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un.e Chargé.e de Mission Vie Associative pour AIF.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-541.html

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant.e.s afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la générosité du public. Amnesty International France (AIF), créée en 1971, compte aujourd’hui 90 salarié.e.s et plus de 200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau de 109 000 membres dont près de 4000 agissent au sein des 380 structures militantes présentes dans toute la France.

Afin d’assurer un appui à la gouvernance associative, sur des domaines clés liés à la vie associative,

AIF recrute, en remplacement de l’actuel titulaire, Un.e Chargé.e de mission vie associative en CDI

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale, la ou le chargé.e de vie associative travaille en lien étroit avec le Conseil d’Administration et le Conseil National.

Elle.il apporte au Conseil d’administration un appui de qualité sur différents sujets tels que la préparation, l’organisation et le suivi de l’Assemblée générale, l’organisation et le suivi des différents chantiers, le suivi de la communication interne.

Elle.il apporte un soutien logistique au Conseil national.

ACTIVITES PRINCIPALES

La.le Chargé.e de mission vie associative assure les principales responsabilités suivantes :

MISSION 1 : Soutien à la vie associative d’AIF

a. Coordination de l’organisation de l’Assemblée générale (AG)

Membre pilote du Comité de préparation de l’AG, il ou elle prend en charge la préparation statutaire, administrative et logistique de l’AG annuelle. En lien avec les coprésidents de l’AG, le CA et les équipes locales, il ou elle organise les réunions préparatoires.

Tout au long du processus, il ou elle est garant.e du respect des échéances et de la mise en place de l’évènement.

Il ou elle intervient tout au long du processus d’organisation de l’AG :

– Avant l’AG :

Organise les réunions préparatoires avec les différents membres du comité de préparation de l’AG.
Rédige les cahiers des charges pour les prestataires de l’évènement et soumet au CA les choix de prestataires, coordonne les réunions avec les prestataires de l’AG.
Coordonne la communication interne autour de l’AG (rédaction et diffusion des documents préparatoires).
Assure le suivi budgétaire de l’évènement.
Coordonne la préparation des élections des instances.
Assure la préparation logistique de l’AG et la prise en charge des différentes catégories de participant.e.s (hébergement, transports, participation à distance).

– Pendant l’AG :

Organise, met en place et veille au bon déroulement de l’AG (sur les moyens logistiques et administratifs)
Est garant du bon déroulement technique des élections statutaires.
Coordonne le travail des différents prestataires techniques et logistiques de l’évènement.

– Après l’AG :

Prépare et met à disposition les documents règlementaires (cahier des décisions, PV, etc.) en ligne.
Réalise une évaluation et un bilan de l’AG.
Assure le suivi financier post AG (facturation des prestataires, notes de frais des participant.e.s en lien avec le service comptabilité).

b. Appui à l’organisation des réunions du Conseil national

– Prise en charge de la logistique du CN pour les réunions physiques et les visioconférences

c. Veille sur l’évolution du statut juridique des organisations d’utilité publique.

MISSION 2 : Suivi des projets & appui au travail d’équipe

– Proposition d’outils méthodologiques pour faciliter la bonne organisation et le travail du CA.
– Commande et conduite d’études, élaboration de rapports et/ou notes et support aux commanditaires.
– Suivi régulier des tableaux de bord avec indicateurs des différents pôles, en lien avec l’équipe de direction.
– Suivi et supervision de l’évaluation du CA.
– Suivi des autres projets commandés par le CA.
– Soutien au Bureau du CN dans ses missions : publication de comptes rendus, aide à la transition lors des changements de mandature, rappel des échéances statutaires, organisation de l’élection des Représentants des jeunes au Conseil national.

MISSION 3 : Appui à la Communication interne du CA en direction des membres.

– Soutien au CA dans la mise en œuvre des recommandations de l’étude sur la communication des instances réalisée en 2018
– Suivi de dossiers et préparation de notes et communications en direction des membres en soutien à la Présidence
– Soutien à l’animation et la rédaction des pages dédiées au CA sur le site amnesty.fr, en lien avec l’assistante des conseils.
– Relecture de rapports et notes (évaluation du projet associatif, rapports d’activité…).

PROFIL RECHERCHE

Vous pouvez être issu.e de plusieurs types de parcours :

– Assistanat de fonctions de haut niveau
– Fonction support (droit, communication …) en proximité avec des sphères dirigeantes
– Conduite de projet, en connexion avec la vie associative
– Idéalement vous avez une réelle expérience associative (vie bénévole, vie militante), mais vous pouvez également être issu.e d’environnements de types fédérations professionnelles, syndicats, partis politiques, voire entreprises (appui à un board d’une entreprise multi entités par exemple …)

Vous avez développé des compétences reconnues autour des aspects suivants :

– Organisation (élaboration et pilotage de processus, organisation d’événement et pilotage de prestataires)
– Rédaction et synthèse (niveau ++ attendu)
– Capacité à piloter des projets en transverse
– Excellente capacité de collaboration, conciliation avec des interlocuteurs dirigeants H/F ; vrai sens de la diplomatie

Vous proposez une maturité professionnelle qui vous permet d’identifier vos justes marges d’autonomie.

Maîtrise de l’anglais souhaitée

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

– Le contrat proposé est un CDI, statut cadre, à temps plein (23 jours de RTT/an). Le poste est basé Paris 19ème

Disponibilité régulière le week-end pour participer à des réunions ou rencontres. Disponibilité occasionnelle en soirée.

Le salaire proposé est calculé selon une grille interne de classification (39 K€ brut/an dont prime 13ème mois). La mutuelle est prise en charge à 70% ; les titres restaurant à hauteur de 60%.