RAF H/F

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

CANDIDATER AVANT LE 27 AOÛT

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Programme éducatif d’intérêt général, Eloquentia permet à la jeunesse de s’exprimer librement et de gagner confiance en elle à travers notamment des parcours pédagogiques et des concours de prise de parole en public.

Les activités de l’association se déclinent sur deux grands pôles :

Des programmes pédagogiques dispensés par des animateurs Eloquentia au sein des établissements scolaires, depuis la petite enfance jusqu’à l’université, mais aussi auprès de publics spécifiques (détenus, personnes isolées…)
Un concours d’expression publique au cours duquel les candidats se voient proposer une formation et un concours, encadrés par des comédiens, des avocats et des experts de l’éloquence. Eloquentia compte aujourd’hui 15 concours organisés en France, Belgique et Algérie.
L’association, qui fêtera ses 10 ans en 2022 est en forte croissance ; elle regroupe aujourd’hui 15 salarié.es. Eloquentia s’inscrit dans un processus de structuration continue.

Eloquentia recrute sa ou son futur.e RAF

MISSION

Rattaché.e à la Directrice Générale, membre du comité de direction, vous assurez l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière de Eloquentia, en fonction des objectifs définis par la direction générale et le conseil d’administration, et en cohérence avec les missions de l’association.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Vous assurez les principales responsabilités suivantes :

Pilotage et veille

Elaboration et rédaction des processus administratifs, de paie, comptables et budgétaires et appropriation de ces outils par les équipes
Établissement des outils et calendriers de clôture des comptes et d’élaboration des budgets
Veille réglementaire en matière économique et fiscale.

Gestion budgétaire

Organisation de la démarche annuelle d’élaboration du budget prévisionnel, de sa mise en œuvre, de son suivi et de l’établissement des comptes annuels. A ce titre, participation à la refonte du processus d’élaboration et de suivi des budgets afin de faire de la fonction finance un outil de pilotage au service de l’activité et des projets de l’Association.
Réalisation des situations intermédiaires en lien avec les responsables des pôles opérationnels et réalisation des prévisions de fin d’année sur la base des budgets corrigés des évènements de la période en cours.
Assurance de la maîtrise budgétaire, et veille quant à l’équilibre des comptes et de la trésorerie

Comptabilité

Coordination et supervision de la comptabilité, de la gestion des fonds et de la trésorerie
Pilotage des comptes en liaison avec l’expert-comptable et le CAC
Contrôle et paiement des frais et des factures fournisseurs, suivi des abonnements
Établissement des appels de fonds, factures et avoirs et suivi des règlements
Supervision de la veille réglementaire tant en matière comptable que de paie,
Supervision de la mise à jour du paramétrage des logiciels afin d’être conforme à la législation et assurer la mise à jour des plans de compte.

Gestion des conventions de financement

Veille et suivi des engagements administratifs et financiers pris par la structure et des conventions signées avec les partenaires (publics et privés)
Reporting financier auprès des partenaires financiers de l’association, notamment dans le cadre des bilans produits.
Gestion des Ressources Humaines

Gestion administrative des salariés
(rédaction des contrats, suivi des absences, tenue des registres, évaluations annuelles)
Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraites, mutuelles …)
Relations avec les autres organismes liés aux RH (Médecine du travail, tickets restaurant, formation …)
Suivi et mise en place des mesures relatives à l’hygiène et la santé au travail
Gestion de la paye en liaison avec l’expert-comptable
Suivi des recrutements (définition des besoins et suivi des candidatures)
Gestion juridique

Gérer les questions juridiques générales et les contrats.

Protéger la propriété intellectuelle des supports produits par l’association et de la pédagogie utilisée en surveillant l’utilisation, et si besoin, solliciter l’aide d’avocats/conseils juridiques extérieurs.
Prévoir et anticiper les questions juridiques dans les opérations de l’association

PROFIL RECHERCHE

Titulaire d’une formation supérieure vous proposez a minima 4/5 ans d’expérience réussie (fonctions Contrôleur de gestion, contrôleur financier, RAF …) qui vous ont permis de développer des compétences solides :

En élaboration et suivi budgétaire et financier
En élaboration et suivi de demandes de financement
En accompagnement des non financiers dans les exercices budgétaires et comptables
Vous avez une connaissance des spécificités associatives de la gestion budgétaire et financière.

Vous proposez un profil couteau suisse en capacité de se saisir des aspects opérationnels de la fonction.

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

Poste en CDI – Statut cadre
Rémunération 45-47k bruts annuels selon profil et expérience
A pourvoir en fonction des disponibilités de notre coup de cœur. Idéalement vite.
Basé à Paris XVIème. Télétravail 1 jour par semaine (hors contexte Covid).

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature