Responsable des opérations Cyclo-logistique

Initiative Emploi et la Ville de Châtillon lancent un projet de service de livraison locale en circuit-court à vélo, soit une activité de cyclo-logistique entre les commerçants locaux et les clients.

Le responsable des opérations est un poste clef dans le montage de cette nouvelle activité.

Véritable coordinateur des aspects stratégiques et opérationnels, il complétera l’équipe actuelle d’Initiative Emploi et sera l’interlocuteur privilégié des différents partenaires pour cette activité : la mairie de Châtillon et son association des commerçants, Coopcycle, les partenaires de l’emploi locaux, etc.

Le poste proposé recouvre trois dimensions : montage de projet, suivi opérationnel et encadrement des équipes.

La prise de poste sera progressive, dans un premier temps, le responsable des opérations sera amené à monter le projet avec tous les acteurs et à réaliser lui-même les livraison; puis dans un second temps, les livraisons seront faites par des salariés en parcours d’insertion et il deviendra leur encadrant technique et le dispatcheur de l’activité.

Conscient du potentiel et des enjeux de cette activité, la personne retenue a une maitrise du secteur de la logistique et des outils et est à l’aise avec les rouages du montage de projet ,dont la recherche de financements.

Profil recherché: Intérêt pour l »innovation sociale, maîtrise de la gestion de projet, appétence managériales, connaissance de la logistique appliquée au transport

Les missions du responsable des operations :

Cadrer et participer au montage de l’activité

. Faire le lien avec les partenaires du projet pour construire l’activité et les objectifs du projet.
. Assurer l’animation des réunions de suivi avec et pour le groupe projet.
. Acheter le matériel nécessaire à l’activité : vélo cargo / équipements.
. Anticiper et organiser le lancement de l’activité en lien avec les services communication de la ville de Châtillon.
. Poursuivre une veille sur les activités de mobilité solidaire au niveau national.

Assurer la viabilité économique du projet

. Rechercher des subventions complémentaires.
. Monter les dossiers de subvention.
. Suivre le budget prévisionnel actuel.

Gérer l’activité opérationnelle

. Prendre en main la plateforme Coopcycle.
. Organiser et optimiser les tournées des cyclo-logisticiens.
. Réaliser les premières livraisons pour connaître les circuits et tester l’expérience cyclo-logisticien / commerçants.
. Faire le lien entre les commerçants, l’association des commerçants et les équipes internes.
. Initier des partenariats avec les associations / commerçants locaux.

Piloter et suivre l’activité

. Assurer un reporting précis hebdomadaire des livraisons.
. Être en mesure d’anticiper les besoins en ressources humaines et matérielles.
. Mettre en œuvre des actions d’amélioration de l’activité.

Assurer la montée en charge de l’activité

. Recruter les salariés cyclo-logisticiens.
. Préparer leur programme d’intégration et de formation.
. Encadrer les salariés au long de leur parcours.
. Animer les équipes pour assurer leur montée en compétence.