H/F Responsable du pôle contrôle de gestion financière des programmes et conformité – PLAN International France – Pantin

STRUCTURE

Le cabinet de recrutement Partium recrute pour PLAN International France un∙e Responsable du pôle contrôle de gestion financière des programmes et conformité H/F en CDI.

PLAN International France est une organisation internationale visant à faire progresser les droits de l’enfant et à promouvoir l’égalité entre les filles et les garçons, grâce à l’éducation et la formation professionnelle des enfants et des jeunes les plus vulnérables. Ces projets sont mis en œuvre en étroite collaboration avec les bureaux locaux au sein du réseau PLAN International. En rejoignant une équipe engagée et expérimentée, le profil recherché trouvera du sens à l’action.

Pour en savoir plus : https://plan-international.fr

MISSIONS

Directement rattaché·e à la Directrice des programmes, des opérations et des partenariats stratégiques, le∙la Responsable du pôle contrôle de gestion financière des programmes et conformité assurera notamment les missions suivantes:

En tant que garant·e des processus conformité qui permettent d’assurer le respect des normes applicables aux programmes et demandées par les bailleurs de fonds publics et privés :
• Réaliser le montage budgétaire des projets, consolider et valider les rapports financiers intermédiaires et finaux en cohérence avec le narratif programme et de manière strictement conforme aux exigences des bailleurs institutionnels et de la Fédération PLAN International ;
• Assurer la contractualisation entre Plan International France et les bailleurs, et entre Plan International France et le bureau terrain ;
• Assurer la clôture financière et administrative des projets, et préparer et suivre les missions d’audit demandées par les bailleurs ;
• Valider les transferts de fonds vers le terrain ;

En tant que garant·e du contrôle de gestion interne du pôle programmes, opérations et partenariats stratégiques :
• Préparer le budget annuel des recettes Subventions publiques, et le budget annuel des dépenses du département des Opérations sur base des prévisions fournies par les différents pôles ;
• Réaliser le montage budgétaire et la révision budgétaire des programmes financés par les bailleurs publics et les partenariats privé et effectuer le suivi budgétaire mensuel en produisant des analyses et en s’assurant de l’éligibilité des dépenses ;
• Développer des outils de suivi et de gestion sur le montage de projets et garantir la cohérence des systèmes d’informations ;
• Superviser le suivi des recettes bailleurs versées directement sur le terrain, et le suivi de la communication des documents comptables correspondants par les services financiers dans les pays d’intervention
• Etre référent·e de PLAN International France au sein de la fédération à toutes questions relatives aux finances des programmes, à la conformité et à la lutte anti-fraude

En tant que garant·e de la capitalisation d’expérience avec les bureaux terrain :
• Mettre en place le cadre de travail avec les bureaux terrain afin d’assurer le respect des procédures des bailleurs en matière de finance et de conformité
• Former les partenaires terrain sur outils, procédures administratives, comptables et financières
• Construire les plans de passation de marché dans le respect de procédures (Plan International, bailleurs)
• Préparer les audits externe et former les collègues terrain aux procédures d’audit
Le∙la Responsable du pôle contrôle de gestion des programmes et conformité sera le/la manager de deux chargé·e·s de suivi financier des programmes dont l’un·e est en cours de recrutement, et d’une assistante logistique en alternance. Il/elle travaillera en lien étroit avec le département finance et le réseau PLAN International.

PROFIL

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, idéalement dans les domaines de la gestion, l’audit ou la finance, vous justifiez d’une expérience significative et réussie d’au moins 5 à 7 en contrôle de gestion dont impérativement 2 au sein d’une ONG internationale.

Vous bénéficiez d’une expérience préalable de la conception et du suivi budgétaire de projets de développement et/ ou d’urgence au sein d’une ONG internationale et pouvez travailler en anglais. Votre intérêt pour le pilotage financier et votre expertise des règles des bailleurs de fonds (AFD, ECHO, agences UN notamment) vous permettent d’appréhender les challenges financiers liés à la mise en ouvre de programmes de développement et d’urgence, notamment dans le cadre de consortium. D’excellentes qualités relationnelles et d’analyse, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques sont indispensables (suite Office, Google, outils statistiques…).

Manager attentif, vous justifiez d’une première expérience en encadrement et avez démontré vos capacités en pilotage stratégique, renforcement de capacité, accompagnement au changement et développement d’outils. A l’aise avec le travail en équipe, vous avez idéalement une première expérience de travail dans un réseau ou une fédération internationale.

En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. La structure met en œuvre une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de l’organisation et avec ses parties prenantes. Il est demandé à tous les collaborateurs et collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes et à la mission de PLAN International France pour les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles dans les pays en développement.

La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, basé à Pantin
Déplacements de 5 à 10 jours à prévoir à l’étranger 4 à 5 fois par an
Rémunération : selon profil
Autre : possibilité de 10 jours de télétravail par mois, 10 RTT par an

POSTULER :
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium.
Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/tyyri2ipg5ufhudb1q
Nous envoyer un mail : [email protected]
Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr