UN.E OFFICE MANAGER

NOTRE ORGANISATION
The Shift Project est un think tank qui œuvre en faveur d’une économie post-carbone. Guidés par l’exigence de la rigueur scientifique, notre mission est d’éclairer et influencer le débat sur la transition énergétique en Europe.

Association loi 1901 reconnue d’intérêt général créée par Jean-Marc Jancovici en 2010, The Shift Project (TSP) est soutenu par des grandes entreprises qui veulent faire de la transition énergétique leur priorité stratégique. Les travaux de notre équipe pluridisciplinaire ont eu un impact notable sur l’élaboration des politiques publiques nationales et européennes.

L’équipe est composée d’une vingtaine de personnes aux profils variés, et dirigée par Matthieu Auzanneau. Elle travaille de près avec le bureau et les administrateurs de l’association, ainsi qu’avec les chef.fe.s de projet qui pilotent les groupes de travail. Le think tank bénéficie du soutien d’une large communauté d’experts, et notamment de bénévoles qui ont constitué une association autonome : Les Shifters.

L’Office Manager est rattaché.e à la responsable des partenariats, de l’administration et des finances. Son rôle, transverse à l’activité du Shift, comprend la gestion administrative et financière, la gestion du personnel et des paies, et les services généraux de l’association. C’est donc un poste central pour assurer le bon fonctionnement de l’association et de son équipe.

VOTRE PROFIL
Formation en finance, administration, commerce, communication, etc., vous avez plus de 2 ans d’expérience, ou des expériences particulièrement pertinentes pour le poste.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail. D’une insatiable curiosité, vous vous intéressez au changement climatique, et vous avez des convictions fortes quant à l’urgence d’agir pour en limiter les impacts. Intégrer une équipe jeune, drôle (il est important de savoir rire quand on traite de sujets graves) et sympathique dans un cadre de travail qui se veut bienveillant et évoluer dans une association d’intérêt général spécialisée dans la décarbonation de l’économie est une priorité à vos yeux.

De nature énergique et dynamique, vous savez prendre des initiatives, avec un bon niveau d’autonomie, de rigueur et une réelle capacité à arbitrer entre les priorités.

Vous aimez travailler en équipe et communiquez avec aisance grâce à vos capacités d’expression écrite et orale (idéalement en anglais également) et à vos qualités relationnelles, d’écoute et d’échange, notamment au téléphone.

Vous vous sentez bien dans le rôle de support central dans une organisation agile et à taille humaine, et faites preuve de sens du secret professionnel et de loyauté.

Vous maitrisez les bases des principes fondamentaux de gestion d’une organisation et les bases de connaissances en comptabilité et en ressources humaines et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence…).

Pour en savoir plus sur le détail du poste, voici le lien sur lequel aller: https://theshiftproject.org/shift-recrute-office-manager-cdi/

A bientôt? 🙂