Gestionnaire administratif et achats – F/H

Missions
Rattaché·e à la Directrice du Contrôle de Gestion, vos missions sont les suivantes :

1/ Gestion et contrôle des achats
Vous validez les demandes d’achats en fonction du budget établi et des besoin exprimés par les opérationnels.
Vous alertez en cas de dépassement des budgets ou de non-conformité avec la politique d’achat interne.
Vous rattachez les demandes d’achats à un centre de coût, et un code projet le cas échéant.
Vous réceptionnez, identifiez et rattachez les factures à la demande initiale.
Vous conservez une version numérique et physique de chaque justificatif de paiement de l’entreprise.
Vous préparez les éléments pour la mise en paiement des factures.
Vous vous occupez des notes de frais du siège.

2/ Optimisation des achats
Vous partagez le suivi des écarts réel vs budget dans une démarche d’accompagnement des opérationnels dans leurs décisions d’achats.
Vous collaborez avec la Direction des Achats pour lui permettre d’optimiser nos dépenses.

3/ Contrôle des encaissements
Vous suivez et contrôlez les encaissements reçus via différents canaux : terminaux de paiement, paiements en ligne, chèques et espèces.
Vous rédigez des rapports réguliers de suivi des encaissements pour permettre aux techniciens de suivre et de corriger ces écarts.
Vous travaillez en relation avec :
l’équipe Finance : une Business Analyst, une apprentie Contrôleuse de gestion encadrée par la Directrice du contrôle de gestion
la Direction des Achats qui optimise nos dépenses
l’équipe Murfy dans son ensemble, et tout particulièrement les opérationnels qui engagent des dépenses et portent un budget
notre cabinet comptable pour établir une comptabilité analytique fiable des comptes fournisseurs.
Murfy est en pleine croissance, ces missions sont donc amenées à évoluer. En particulier, la mise en place d’un ERP est à prévoir. Et l’internalisation de la comptabilité fournisseurs (générale et analytique) est envisagée via ce poste.

Avantages :
Mutuelle et prévoyance
Tickets resto
50% d’un abonnement transport en commun remboursé
Equipe sympathique et soudée

Profil recherché
Vous avez une formation en gestion d’entreprise, administration ou comptabilité (du type DUT GEA, BTS comptabilité et gestion, DCG, licence en gestion et comptabilité). Vous possédez au moins une première expérience professionnelle réussie sur des missions similaires.

Vous faites preuve de :
Rigueur et organisation ;
Bon relationnel ;
Persévérance ;
Force de proposition pour la création et l’amélioration des outils existants.
Avoir participé à la mise en place d’un outil de gestion est un plus.

Vous sentez une forme d’indignation devant le gâchis de machines d’électroménager qui pourraient être réparées plutôt que d’être jetées.

Vous avez l’ambition de travailler dans une entreprise innovante qui bouge vite ? Vous êtes enthousiaste à l’idée de voir une équipe s’agrandir toutes les semaines ?

Cette annonce est faite pour vous !

Murfy s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap.