Manager du Centre H/F

Institution :

Bonnevaux est le site d’une abbaye du XIe siècle transformé en un lieu de retraites pour la paix et la méditation près de Marçay, Poitiers en France. Le projet prévoit une maison d’hôtes, un centre de conférences, un village contemplatif et autres. Le Centre de Retraite va ouvrir en septembre 2021. C’est pourquoi l’Association est à la recherche de son Responsable. Pour plus d’information sur l’association Bonnevaux pour la paix, visitez le site : www.bonnevauxwccm.org.

Bonnevaux is the international home of the WCCN and is located near Marçay, Poitiers in France. The project converts the site of a 11the-century Abbey into a place for peace and meditation. As Bonnevaux will start soon to welcome its first on-site retreats and events, the Bureau of Association Bonnevaux pour la Paix (ABP) is now looking to appoint its first Manager. For further information about this association visit the following website: www.bonnevauxwccm.org.

Description du poste :

Dans un contexte international et sous la responsabilité du Bureau de l’association Bonnevaux pour la Paix, vous participez à l’ouverture d’un nouveau centre de retraite, contribuez à la réflexion stratégique de l’association et êtes en charge de la gestion des opérations du site, de la gestion financière et de la gestion des ressources humaines.

Dans le cadre de la Gestion des opérations du centre, vous garantissez le bon déroulé des activités d’accueil et de retraite du site. Vos missions sont les suivantes :
– Être en charge de toute la logistique inhérente aux différentes activités de Bonnevaux
– Veiller à ce que les réglementations ERP et toutes les obligations légales soient respectées
– Superviser l’entretien des bâtiments et l’équipement technique
– Assurer l’interface avec les fournisseurs, gérez les négociations et le suivi des contrats
– Maintenir des normes élevées d’hygiène et de contrôle de la qualité dans l’ensemble du site

Vous garantissez la bonne gestion financière du site :
– Créer et être responsable du budget annuel de trésorerie de Bonnevaux, et assurez le reporting auprès du Bureau
– Mettre en place un système de comptabilité analytique
– Encadrer les cotisations et les frais inhérents aux bénévoles et au conseil d’administration
– Assurer le lien avec le comptable (externe) et supervisez les différentes clôtures comptables
– Contribuer à la politique de collecte de fonds
– Assurer le suivi des dons

Vos missions de Gestion administrative et des ressources humaines sont les suivantes :
– Assurer le recrutement du personnel, la gestion administrative du personnel (établissement et suivi de contrats) et le suivi de l’équipe (évaluation, formation) en accord avec la convention collective et les lois en vigueur
– Coordonner l’équipe de bénévoles
– Superviser l’établissement de la paie
– Effectuer une veille juridique

Reporting directly to the Bureau, you will work with the Director and Associate Director of WCCM to monitor and guide the overall direction of the center through the creation of a well-structured and realistic business plan, and the development of subsequent annual plans to further its implementation. You will manage the logistic, the financial projections and take in charge the Human Resources Administration.

1- Operational management:

– You are responsible for ensuring that the details of all events including the program, hospitality and provision of meals and recreation run smoothly from a logistical point of view
– You ensure that all activities at Bonnevaux complies with ERP regulation for the building with this qualification and other regulations for the other buildings.
– You establish, oversee and maintain good relations with regular external suppliers.
– You supervise the maintenance of the buildings and technical equipment.
– You maintain high standards of hygiene and quality control throughout the Centre.

2- Financial Management:

– You create and be responsible for the annual budget for Bonnevaux with regular budget update and cash flow reporting.
– Supervise accounting systems for Bonnevaux and ensure its smooth running.
– Work closely with the accountants and auditors as appropriate.
– Contribute to the development of the fundraising policy.

3- HR Administration:

– Responsible for the recruitment of the staff
– Preparation of contracts and the management and development of the staff
– Oversight of payroll of Bonnevaux personnel
– Management of the volunteers team
– Oversight of administrative procedures and staff to ensure the smooth running of Bonnevaux

Profil recherché :

Diplômé(e) d’une maîtrise en gestion (ou formation équivalente), vous justifiez d’une solide expérience dans la gestion d’un Etablissement recevant du public (hôtellerie, centre de retraite, autre). Vous disposez également d’un très bon niveau d’anglais (minimum C1).
Vous alliez sens du détail et vision globale et stratégique. Flexible, créatif, vous êtes très à l’aise dans des positions de leader tout en comprenant les exigences de la vie communautaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos qualités humaines et votre esprit entrepreneurial.
Prêt à vous impliquer dans le projet de développement de l’Association, vous êtes également sensible aux valeurs du Centre de Bonnevaux.

Relevant Degree / Higher Technical diploma or relevant experience in hotel or retreat center management (Master’s Degree in management or equivalent training). You speak fluently and write French and English.
You have an excellent knowledge of the legal and financial obligations of running a center in France open to an international clientele.
You combined an excellent attention to detail as well as holding the big picture.
Very organized, flexible, and creative, you have exceptional people skills and know how to anticipate and cater for the needs of a wide variety of people.
A personal interest in Christian Meditation and the contemplative life will be very much appreciated.