H/F Office Manager – Partium – Paris 10ème – stage/alternance

Entreprise
Depuis 10 ans notre équipe consacre toute son énergie aux acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire (associations, ONG, fédérations, têtes de réseau associatives, fondations…). Nous les accompagnons dans leurs recrutements de collaborateur∙rice∙s et leurs recherches de managers de transition. Nous leur proposons également une démarche innovante dédiée au renouvellement de leurs administrateur∙rice∙s.

Chez Partium, l’action de chacun∙e est mue par un engagement professionnel et une exigence de qualité en faveur de ceux qui portent des projets d’intérêt général. En plein développement, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un∙e Office Manager en stage ou en alternance pour rejoindre notre petite équipe, énergique et conviviale !

Poste
Nous sommes enthousiastes à l’idée d’accueillir à nos côtés un.e Office Manager pour nous épauler au quotidien sur des missions variées :

Office Management

• Être responsable de l’accueil physique et téléphonique du cabinet, en apportant des renseignements de premier niveau
• Être responsable de la bonne gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi en temps réel de la boîte mail générique avec réactivité, en apportant directement les renseignements de premier niveau, et/ou en remontant les demandes des candidat∙e∙s et des client∙e∙s auprès de l’équipe
• Gérer les relations avec les prestataires (téléphonie, internet, partenaires de diffusion…)
• Participer à l’organisation d’événements internes ou externes
• Classer / archiver les dossiers client∙e∙s et candidat∙e∙s
• Effectuer diverses recherches documentaires
  Veiller à la qualité de l’environnement de travail : matériel, fournitures…

Assistanat RH

• Mettre en forme et diffuser les annonces des postes à pourvoir sur le site de Partium et sur les jobboards partenaires
• Prendre en charge la mise en forme de la newsletter hebdomadaire et assurer sa diffusion
• Assurer la mise à jour des réseaux sociaux avec les nouvelles offres d’emploi chaque semaine
• Préparer les trames de dossiers candidat∙e∙s : récupérer les éléments, mettre en forme les dossiers
• Préparer les trames des contrats de nos missions de : recrutement, recherches de manager de transition ou d’administrateurs.
• Au-delà des missions indiquées, nous accompagnerons notre Office Manager, l’encouragerons à monter en compétences et à prendre de nouvelles responsabilités.

Profil
Actuellement en formation de niveau Bac+2 au moins (Assistant∙e de Manager, Ressources Humaines…), vous êtes à la recherche d’un stage ou d’une alternance pour mettre en application vos connaissances théoriques et acquérir de nouvelles compétences. Un intérêt particulier pour le secteur associatif serait également apprécié.

Vous êtes reconnu∙e pour aller naturellement vers les autres en faisant preuve de bienveillance, et êtes doté·e d’un excellent sens relationnel. Vous êtes très dynamique, souriant·e, proactif·ve avec un goût prononcé pour le travail en équipe. Une bonne maîtrise du pack Office, une aisance avec les nouveaux outils collaboratifs et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables.

Nous cherchons avant tout de la motivation et de la rigueur !

Stage ou alternance à pourvoir dès que possible, basé à Paris 10ème, indemnités légales.

Merci de joindre impérativement une lettre de motivation, et de nous indiquer la durée de votre stage ou de votre rythme alternance.

Pour candidater :

Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce https://jobaffinity.fr/apply/8znbus5by2p731zlwn

Nous envoyer un mail : [email protected]

Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr