CDI Assistant.e administratif, financier et RH

Créée fin 2014, ecov est une start-up de l’économie sociale et solidaire (agréée ESUS), lauréate French Impact. Notre mission est de faire de la voiture un transport collectif, en créant un nouveau service public citoyen, coproduit par les utilisateurs. Nos lignes de covoiturage permettent de faciliter, sécuriser et institutionnaliser la pratique du covoiturage de proximité dans les territoires périurbains et ruraux, en partenariat avec les collectivités locales.
L’équipe d’ecov est pluridisciplinaire (développeurs, ingénieurs, chefs de projets, doctorants…) et a pour ambition de mettre l’innovation organisationnelle et technologique au service des acteurs des territoires, afin d’inventer des solutions capables de relever les défis de la mobilité. En forte croissance, l’équipe compte près d’une cinquantaine de salariés, et est installée à Paris, Lyon et Nantes.
ecov recherche un.e assistant.e administratif et financier en CDI pour renforcer son pôle administratif et financier. Si vous avez envie de contribuer à l’innovation pour lutter contre la précarité et le réchauffement climatique ; si vous voulez nous aider à développer des services publics qui désenclavent les territoires ruraux ; si vous êtes motivé.e par l’échange et la collaboration avec les acteurs des territoires, alors ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS ?
Rattaché.e à la Responsable administratif et financier, vous la seconderez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome certains aspects de la gestion administrative, financière et RH.
Vous travaillerez en lien avec l’ensemble de l’équipe d’ecov et de l’expert-comptable.
1. Gestion financière
● Gestion de factures (scan/archivage, code analytique et transmission à l’expert-comptable)
● Suivi de la trésorerie
● Suivi de la dette fournisseur et préparation des paiements
● Suivi du reporting financier
● Préparation et suivi des factures de vente, suivi des règlements et du recouvrement
● Accompagnement sur la remontée des coût pour les financements (subventions)

2. Volet Ressources Humaines
● Rédaction des contrats et avenants
● Gestion du process d’entrée et de sortie du personnel (médecine du travail, mutuelle etc.)
● Préparation des éléments variables pour l’élaboration des payes
● Accompagnement de la RAF sur tous les aspects sociaux

3. Volet opérationnel
● Archivage numérique et papier
● Gestion du courrier entrant et sortant
● Rédaction de courriers
● Suivi des contrats divers (assurances, clients, subventions)
● Suivi des commandes aux fournisseurs
● Rédaction et mise en place de process et de notes de synthèse
● Participer à l’amélioration du bien-être des salariés

L’objectif du poste est d’évoluer vers des missions à responsabilités en fonction du potentiel du salarié.
Les compétences et expériences que nous recherchons :
● Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez mettre à profit votre expérience dans une entreprise en recherche d’optimisation d’organisation.
● Vous avez déjà expérimenté le contrôle de gestion, vous savez mettre en place des process
● Vous êtes diplômé.e d’un BAC+2/3 : profil DUT gestion des entreprises et administrations, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations, Diplôme de Comptabilité et de Gestions
● Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum à un poste similaire, dans un cabinet d’expert-comptable ou cabinet d’avocat, permettant une réelle prise d’autonomie sur les sujets portés
● Vous avez des notions en Ressources Humaines et comptabilité d’entreprise
● Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques indispensable, et notamment excel (construction de tableaux, de bases de données, de tableaux croisés dynamique si possible)
Nous sommes ouverts à des profils variés. Quels que soient votre formation et vos expériences précédentes, vous pourrez apporter à ecov si :
● Vous êtes autonome, proactif.ve et cherchez des solutions aux problèmes
● Vous êtes rigoureux, fiable, organisé.e et à l’écoute
● Vous savez vous adapter et vous conformer aux nouveaux process
● Vous êtes curieux.se, et aimez apprendre
● Vous avez une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
● Vous êtes motivé.e par l’innovation au service de la transition écologique et sociale des territoires et/ou l’entrepreneuriat social

Modalités
● Contrat : CDI
● Salaire : selon profil et expérience
● Lieu : Saint Denis
Vous travaillerez à la Maison des start-up d’Icade (2 minutes à pied du métro Front Populaire, terminus de la ligne 12), avec des conditions de travail très agréables (locaux neufs, spacieux et lumineux, « ambiance start-up », babyfoot, billard & BBQ, cours de yoga)
● Prise en charge à 50% de l’abonnement transport ou indemnité kilométrique vélo
● Tickets restaurant
● Mutuelle d’entreprise
● RTT
● Télétravail occasionnel possible

Prise de poste : début 2021