Responsable Administratif et Financier

Entreprise :

Indigo.world est une plateforme digital (app) qui permet de mettre en contact de personnes ayant besoin d’un objet ou d’un service avec celles prêtes à lui offrir gratuitement.

Indigo une entreprise ancrée dans l’économie sociale et solidaire.

Avec plus de 120 000 inscrits à date, l’entreprise est en pleine croissance.

www.indigo.world

Mission :

Nous recherchons une personne en charge de la gestion administrative interne, Le/La responsable administratifest cet/te collaborateur/trice, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d‘interface entre tous les managers de l’entreprise et son chef. Il/Elle sera alors chargé(e) de gérer l’agenda du directeur, d’organiser des réunions avec tous les pôle de l’entreprise.

Vous êtes une personne rigoureuse, motivée et sérieuse, reconnue pour votre approche analytique et sens du relationnel. Concerné(e) par les enjeux de la transition énergétique, venez enrichir nos équipes au sein d’une start-up spécialisée dans le dispositif des certificats d’économies d’énergie.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Direction, votre rôle consiste à assurer la bonne tenue de la comptabilité, suivre et gérer les relations avec nos différents partenaires (Banques, Assurances, investisseurs…), gérer les problématiques RH (paie, entrée-sortie salariés ..), assurer le suivi des tâches courantes (facturation, paiement fournisseurs, remise de banque…).

Vous accompagnerez au quotidien la Direction, la bonne compréhension et anticipation des chiffres étant un élément clé dans le développement d’une Start’up.

Comptabilité générale**

Superviser la saisie, le pointage et le classement des écritures comptables en relation avec le cabinet
Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs.
Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
Contrôler les écritures de TVA.
Réaliser les rapprochements bancaires
Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
Suivre les BFR et suivi de trésorerie
Etablir les clôtures mensuelles ou trimestrielles
Ressources humaines :

Administration du personnel
Suivre les congés payés des collaborateurs.
Transmettre les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.
Préparation de l’intégration des nouveaux entrants.
Secrétariat courant :

Gestion du courrier.
Réception clients.
Organisation de plannings.
Gestion des commandes de fournitures et fonctionnement.
Classement / archivage (levées de fonds…)
Profil recherché :

Vous êtes  Titulaire au moins d’un Bac +3 de type DUT GEA, BTS CGO, Licence, Maîtrise de Droit ou équivalent, vous bénéficiez au minimum de 3 ans d’expérience sur des missions similaires. Vous possédez le sens de l’analyse et une rigueur de gestion, vous êtes polyvalent, autonome, reconnu pour votre esprit d’équipe.

Poste basé à Paris (16e)

Poste en CDI – statut cadre

Rémunération selon expérience/compétences