Office & digital manager

Vous

Vous avez au moins trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et êtes familier du monde de la formation professionnelle. Naturellement, vous maîtrisez les applications bureautiques et avez une appétence pour les outils digitaux.

Vous êtes reconnu comme quelqu’un de rigoureux autant qu’adaptable aux nouvelles situations.

Vous aimez la polyvalence des tâches, l’autonomie comme le travail en équipe. Les défis techniques vous stimulent, car vous avez soif d’apprendre. Vous êtes à l’aise au sein d’une petite organisation qui requiert que chacun prenne sa place et fasse preuve d’initiatives.

Il vous importe que votre travail ait du sens et vous êtes prêt à vivre une aventure dans une équipe qui partage des valeurs d’excellence, d’humanisme et d’engagement.

Cette offre vous est probablement destinée ! Rencontrons-nous.

Nous

Accompagnateur depuis 1994 des acteurs œuvrant en faveur de l’emploi et de l’inclusion, notre cabinet participe aux mutations de notre société, en réhabilitant la fragilité dans les organisations de travail et les modes de management.

Riches de la diversité de leurs clients autant que de leurs missions, les consultants d’Adeo Conseil proposent ainsi :

–          des méthodes originales pour éclairer les situations complexes

–          un savoir-faire reconnu en matière de formation et de mobilisation de l’intelligence collaborative pour faire émerger les solutions les plus ajustées à tous

–          des talents d’animation et de médiation pour faciliter la compréhension réciproque des parties prenantes et placer l’homme au cœur du changement

Les missions que nous envisageons de vous confier

Adeo Conseil recherche un.e office & digital manager pour la gestion administrative du cabinet et le soutien aux missions des consultants.

Notre cabinet propose à ses clients de les accompagner pour les aider à définir et à mettre en œuvre leur engagement en faveur de l’inclusion, du handicap ou du développement durable, mais aussi pour améliorer les conditions de travail.  Les consultants interviennent ainsi sur des projets innovants, des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage, des études et évaluations, des actions de formation ou de professionnalisation.

Nous envisageons de vous mobiliser plus particulièrement sur :

Gestion administrative :

·       Gestion des demandes entrantes (téléphone, mail et courrier)

·       Saisie et traitement des éléments comptables, juridiques et administratifs

·       Saisie et traitement des éléments relatifs aux ressources humaines

·       Relations avec les fournisseurs et le cabinet comptable

·       Suivi et imputation des charges liées aux missions

·       Analyse et suivi des tableaux de bord de gestion

Appui aux missions de conseil et de formation :

·       Gestion administrative des formations mises en place par Adeo (inscriptions, transmission d’informations, rapports d’activité, factures…)

·       Organisation logistique de réunions et manifestations : réservation de salles, préparation et impression des feuilles d’émargement, relance et gestion de la liste des présents…

·       Préparation des déplacements des consultants : réservation de billets, impression des supports d’animation

·       Constitution des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d’offre

·       Mise à jour des outils Internet mis en place dans le cadre des missions

·       Participation à la création de contenus audiovisuels et de tournages en studio et montage video

·       Participation à la stratégie d’Adeo avec l’équipe

Une forte appétence pour le digital est recommandée.

Ce poste peut être évolutif selon vos talents.

Disponibilité : dès que possible

Type de contrat : CDI temps plein

Rémunération : selon expérience et profil

Pour postuler

Merci de faire parvenir votre C.V et votre lettre de motivation à Clotilde Bignard : [email protected]