Alternance « gestion administrative et financière – recherche de financement »

Missions : suivi comptable, recherche de financement et suivi administratif
En lien avec l’expert comptable : 40%
•Fournir les factures et éléments comptables nécessaires à la saisie des écritures par l’expert comptable
•Gérer l’archivage (papier et informatique) de toute la comptabilité et de tout document utile ;
•Gérer les procédures achats, administratives et financières ;

En lien avec la responsable des programmes : 50%
•Veille de financements : suivi des sites ressources, mise à jour des plannings des deadlines, mises à jour des outils de suivi …
•Réaliser les suivis budgétaires de chaque projet en lien avec les chargés de projets
•Vérifier la conformité des factures du terrain
•Réaliser les budgets pour les demandes de financement, et les dossiers administratifs
•Appuyer les chargées de projets dans la réalisation des rapports financiers bailleurs
•Au besoin, appuyer les chargées de projets à l’écriture des dossiers de demande de financements

En lien avec la déléguée générale : 10%
•Consolider les éléments de paie automatisé
•Assurer le suivi administratif des avantages (chèques déjeuners, plan de formation etc.)
•Suivi des relations et des contrats avec les divers fournisseurs de SOL
•Appuyer à la gestion des fournitures administratives

L’alternant.e travaille en étroite collaboration avec la déléguée générale, la responsable des programmes et l’expert-comptable ; ainsi qu’aux côtés des chargé.es de projets de l’association.