H/F Responsable administration et support organisationnel – Société française des traducteurs – Le Mans

STRUCTURE

Le Cabinet Partium recrute pour la Société française des traducteurs un ou une Responsable administration et support organisationnel au Mans (CDI).

La Société française des traducteurs (SFT) est un syndicat professionnel apolitique qui défend les intérêts des traducteurs, traductrices et interprètes et valorise les métiers de la traduction en France depuis 1947.

Forte de plus de 1 600 membres, la SFT est aujourd’hui le premier regroupement de traductrices, traducteurs et interprètes professionnels en France. Elle représente l’ensemble du paysage actuel de la traduction (statut de salariat ou indépendant, experts judiciaires, interprètes, traducteurs et traductrices techniques et littéraires, etc.), et entretient des liens étroits avec les écoles et universités formant les professionnel·les de demain.

Interface naturelle entre les traducteurs, traductrices et interprètes, les donneurs d’ordre et les pouvoirs publics, la SFT est membre fondateur de la Fédération Internationale des Traducteurs (FIT) et membre de l’Union Nationale des Professions Libérales (UNAPL).

Pour en savoir + : https://www.sft.fr/

MISSIONS

Sous l’autorité du Comité directeur du syndicat et de son Président, et en lien étroit avec le secrétariat externalisé (1,5 ETP), le ou la Responsable administration et support organisationnel joue un rôle polyvalent d’appui et de coordination visant à faciliter la mise en œuvre des activités de la SFT. Il s’agirait du seul poste salarié de ce syndicat dont les nombreuses actions sont menées par des bénévoles engagé·es sur l’ensemble du territoire français. Ses principales missions sont les suivantes :

Gestion de l’association et animation des instances :

·        Gestion et enrichissement du processus d’adhésion

·        Organisation et animation de la vie statutaire : Assemblée générale, Comité d’arbitrage, etc.

·        Appui à l’organisation des réunions du Comité directeur et suivi des décisions prises

·        Appui à l’organisation et à la bonne gestion des relations partenariales et des espaces de représentation de la SFT

·        Appui à la gestion comptable et budgétaire

·        Gestion des démarches administratives de l’association

Gestion des activités :

·        Ordonnancement et suivi des projets décidés par le Comité directeur

·        Mise en œuvre et évaluation des services aux membres

·        Coordination et appui aux travaux des commissions et groupes de travail

·        Élaboration et suivi des budgets afférents aux activités

·        Pilotage des travaux de l’observatoire des métiers

·        Promotion de la SFT et de ses activités

·        Rédaction du rapport d’activité annuel et promotion

Animation des richesses humaines :

·        Appui à l’animation du réseau des délégations régionales

·        Animation et coordination des travaux du secrétariat

·        Coordination des plannings et répartition des tâches entre les différentes personnes concernées

·        Appui au recrutement des personnels, prestataires et vacataires

·        Suivi de l’activité des personnels, prestataires et vacataires

·        Gestion administrative des personnels, prestataires et vacataires

Gestion des moyens généraux :

·        Suivi des fournisseurs

·        Suivi des relations avec l’expert-comptable et la banque

·        Gestion des objets promotionnels du syndicat

·        Animation du système d’information

·        Suivi des relations avec SFT Services, filiale de la SFT responsable de la formation continue

PROFIL

Rigoureux·se, structuré·e et polyvalente·e, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire et connaissez idéalement l’univers des langues. Vous maîtrisez la gestion administrative des organisations, et faites preuve d’initiative afin d’optimiser la gestion des tâches qui vous sont confiées. Vous êtes apte à construire et développer des relations bienveillantes avec l’ensemble des intervenants, intervenantes et membres de la structure, et êtes capable de coordonner des actions variées simultanément.

Vous avez une appétence pour l’animation de réseau, l’échange et la communication sous toutes ses formes. Vous maîtrisez les outils informatiques (base de données, Pack Office), et possédez des compétences en archivage et en nomenclature.

Autonome et diplomate, vous agissez dans un esprit coopératif grâce à votre goût du travail en équipe. Reconnu·e pour vos qualités relationnelles, vous êtes capable d’adopter une posture d’écoute et de conseil. Vous avez de bonnes aptitudes à la synthèse et la rédaction. Vous savez faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’esprit d’initiative.

La maîtrise de l’anglais serait appréciée, tout comme la connaissance des outils collaboratifs.

Poste cadre, basé au Mans avec quelques déplacements dans l’année sur le reste de la France

CDI à pourvoir début avril 2021

Rémunération entre 35 et 40K selon profil et expérience