Office Manager

DESCRIPTIF DU POSTE

Padam Mobility recherche un ou une Office Manager de talent, sociable et d’un naturel rigoureux !

Au sein du pôle RH & administratif, composé de la DRH et d’un(e) stagiaire, l’Office Manager permet à toute l’entreprise de fonctionner en harmonie et avec efficacité au quotidien. Vous prendrez la responsabilité de sujets variés :

Office management
– S’assurer que le bureau est un Super Endroit Pour Travailler!
– Mettre en oeuvre et optimiser les process d’achat au quotidien
– Organiser les moments de vie de l’équipe
– Piloter les services généraux

Ressources Humaines
– Mettre en oeuvre les process de recrutement
– Accueillir les nouveaux arrivants
– Superviser les aspects administratifs de la paie (gérés facilement grâce à Payfit)
– Etre à l’écoute des salariés dans les difficultés du quotidien

Support IT
– Suivre les ressources IT et la sécurité (hard & soft)
– Suivre les règles de conformité de l’entreprise au RGPD (Seulement pour les questions touchant aux salariés ou aux prospects, en tant que responsable de traitement, et non sur le logiciel vendu)

Support administratif et financier
– Apporter un support à l’équipe et à la DRH sur les questions administratives et financières

PROFIL RECHERCHÉ

Vos 2 plus grandes qualités sont la rigueur et l’enthousiasme? C’est vous que nous cherchons !

Plus précisément, quelques signes qui ne trompent pas :

– Vous avez besoin que les choses soient à leur place au quotidien
– Vous êtes 30 minutes en avance quand vous prenez le train
– Vous avez du mal à résister quand on vous propose un cookie très appétissant
– Vous cherchez des solutions à tous les problèmes que vous rencontrez
– Vous êtes du genre débrouillard
– Vous aimez faire partie d’une équipe

Nous cherchons plus particulièrement une personne qui a :

– Au moins 1 an d’expérience en entreprise
– Dans des postes opérationnels et en autonomie
– A l’aise en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
– Avec de bonnes capacités rédactionnelles