Chef de projet événementiel et relations participants

À propos
La Mad Jacques a été créée en 2018 par Maëlle Loisil et Vincent Drye pour accompagner les citadins vers un tourisme plus nature, plus local et plus authentique : passer plus de temps dehors, moins loin et sans filet.

Notre crédo : get lost outdoor !

Plus qu’un long discours,
ce manifeste : https://www.madjacques.fr/a-propos
ou cette vidéo : http://bit.ly/madjacques_aftermovie_18
te donneront un aperçu de notre univers.

De la plus grande course en stop du monde aux refuges de Haute Campagne, nous sommes devenus experts dans l’art de se perdre. Nous inventons de nouveaux sports, nous créons des épopées, nous amenons des milliers de participants à vivre plus fort et plus vrai.

La marque s’organise autour de 3 univers : roadtrip (Mad Jacques stop), aventure cyclo (Mad Jacques vélo) et rando-trek (Mad Jacques trek). La société s’appuie sur 14 éditions à succès, une communauté de 15 k+ participants répartie sur 5 villes (Paris, Nantes, Lyon, Rennes, Lille) et plusieurs partenariats solides avec des marques ESS et outdoor.

2021 sera une étape clé avec le lancement de deux nouveaux formats d’aventure : Mad Jacques Trek et Mad Jacques Expé. 7 évènements et l’ouverture de 3 refuges sont prévus, pour un objectif de près de 10 000 participants.

Descriptif du poste
Ce que tu feras
Tu as l’opportunité de rejoindre l’équipe d’un projet ambitieux, en pleine croissance et d’avoir un impact significatif sur son développement. Tu travailleras en collaboration directe avec les deux directeurs logistiques sur la coordination des évènements, et tu seras responsable des relations avec les participants Mad Jacques.

• Logistique et coordination course

Sourcing prestataires événementiels (foodtruck, scène, sécurité, animations, etc.)
Gestion des packs participants (goodies, dossard, foodpack) et du matériel sur place
Recrutement et animation d’un réseau de bénévoles de course
Préparation des plannings opérationnels du staff
Coordination logisitique plusieurs jours avant et plusieurs jours après chaque événement : chargement matériel, repérage parcours, montage villages arrivée, accueil staff, rangement.

• Relation participants

Animation des pages / groupes / insta et Facebook de la communauté Mad Jacques
Gestion des relations participants avant et après chaque événement Mad Jacques : réponses aux mails et aux messages Facebook / Insta
Gestion de toutes les demandes entrantes : mails / Facebook / profil de Jacques / etc.

Mise en place de process pour automatiser au maximum les réponses aux questions
Gestion du backoffice de la billetterie et du système de réservation

5 bonnes raisons de rejoindre l’équipe Mad Jacques
1- Tu as toujours rêvé de participer au lancement des événements outdoors les plus dingues du marché;
2- Tu as envie d’apprendre pleinplein de trucs trèstrès vite et d’acquérir une vraie expertise sur les sujets de logistique évènementielle outdoor au contact de gens passionnés;
3- Tu veux profiter de l’environnement stimulant d’une boîte ambitieuse, en pleine croissance : formation intensive à ton arrivée, collaboration directe et management par une équipe dirigeante expérimentée, suivi avec des mentors réputés (PopIn, LiveMentor, Réseau Entreprendre);
4- L’idée de faire sortir de leurs corps un maximum d’être humains ne te déplaît pas;
5- Tu es curieux de rejoindre une boîte qui s’astreint à une micro-aventure par mois et dont la dernière assemblée générale des actionnaires a eu lieu dans un souterrain inondé.

Ton profil

Passionné de voyage, de nature et de sport outdoor, tu partages cette idée qu’il y a dans l’aventure quelque chose d’authentique qui nous rapproche de ce que nous sommes vraiment. Tu as envie de t’investir avec ambition sur un sujet qui fait sens à tes yeux.
Tu as un excellent relationnel et échanger avec des inconnus ne te fait pas peur.
Tu as besoin de suivre un projet jusqu’au bout et tu aimes être sur le terrain ; tu as une grosse capacité d’adaptation pour faire face aux imprévus du direct.
Tu adores gérer mille choses à la fois, être en contact avec plein de personnes différentes, coordonner les différents interlocuteurs et faire le lien entre chacun.
Tu es rigoureux et organisé.
Tu connais la véritable recette des artichauts à la barigoule.
Process de recrutement
Tu es arrivé jusqu’ici sans attaque cardiaque ? Tu n’es plus qu’à un mail du meilleur stage du marché 😀

Pour candidater, envoie nous :

ton CV
un paragraphe pour expliquer pourquoi tu candidates, et qu’est-ce qui te plaît dans les missions proposées.
Processus de sélection :

[éventuellement] entretien téléphonique – 10 minutes
entretien motivation + cas pratique – 1h30
Date de début du stage :

Entre janvier et mars 2021
Informations complémentaires
Type de contrat : Stage (5 à 6 mois)
Date de début : 10 janvier 2021
Lieu : Paris, France (75001)
Expérience : > 6 mois
Télétravail ponctuel autorisé