H/F Responsable administratif∙ve et financier∙ère – Amicale du Nid – Paris 10ème

STRUCTURE

Le Cabinet Partium recrute un∙e Responsable administratif∙ve et financier∙ère pour l’Amicale du Nid.

L’Amicale du Nid est une association abolitionniste et laïque, défenseuse des droits des femmes, spécialisée dans l’accueil et l’accompagnement des personnes victimes de la prostitution, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle. L’association est implantée dans 15 départements et compte plus de 200 salarié.es, 6 directions d’établissement (avec comptable et une direction avec DAAF). Dispositif de 7 CHRS, et divers dispositifs de prévention, formation, accompagnement, hébergements et logements adaptés. Budget de 14 M€.

POSTE

Sous l’autorité de la Déléguée générale, le.la Responsable administratif∙ve et financier∙ère apporte un support actif à la Déléguée générale et au Conseil d’administration dans la conduite de la stratégie associative et assure les missions suivantes :

Comptabilité générale et analytique

·       Garantir l’interface avec l’éditeur de logiciel, être le garant du plan comptable général et analytique, paramétrages et droits d’accès.

·       Superviser et contrôler les comptabilités générales, auxiliaires (clients/fournisseurs) et les comptabilités analytiques.

·       Contrôler les comptes des établissements a minima deux fois par an.

·       Etablir les documents de synthèse, bilans, comptes de résultats, annexes et comptes administratifs de l’association.

·       Être responsable de la centralisation, du contrôle et de la présentation de l’ensemble des documents comptables des établissements et services.

·       Présenter et justifier les comptes consolidés de l’ensemble de l’association auprès de la Déléguée générale et du commissaire aux comptes.

·       Contribuer à la rédaction des documents liés à l’arrêté des comptes annuels destinés au Conseil d’administration, à l’Assemblée générale (affectation des résultats, résolutions, variation des fonds propres).

·       Etablir des tableaux de bord périodiques.

·       Garantir le pilotage stratégique en mettant en œuvre les conditions de l’équilibre financier et en proposant une évolution pluriannuelle.

Budget

·       Coordonner et consolider les budgets prévisionnels, les comptes administratifs, les PPI en collaboration avec les directions d’établissement et DAAF le cas échéant.

·       Préparer le volet financier du dossier de frais de siège (renouvellement 2021).

·       Participer aux négociations avec les financeurs au siège, et soutien auprès des directions d’établissement.

·       Suivre les conventions de financement du siège : suivre les échéances, en assurer les budgets prévisionnels et bilans financiers.

·       Examiner et commenter les rapports reçus sur les budgets.

·       Examiner les arrêtés budgétaires des établissements et conseiller la rédaction des réponses et éventuels contentieux de tarification.

Conseil

·       Conseiller et assister les établissements en matière comptable et fiscale.

·       Coordonner l’activité des services comptables, suivre les échéances et piloter sur le plan comptable et financier.

·       Accompagner et conseiller les réponses aux enquêtes nationales de coût (ENC).

·       Accompagner et suivre la mise en place des CPOM en collaboration avec les directions d’établissement et DAAF le cas échéant.

·       Garantir le suivi financier des nouveaux projets : fonctionnement et investissement.

·       Assurer la veille règlementaire, actualiser autant que de besoin les procédures, s’assurer de leur appropriation et de leur mise en œuvre.

·       Garantir le pilotage stratégique en mettant en œuvre les conditions de l’équilibre financier et en proposant une évolution pluriannuelle.

Trésorerie / Finances

·       Garantir le suivi de la trésorerie associative et en proposer une politique stratégique de gestion, et mettre en œuvre celle retenue.

·       Assurer l’interface avec les banques.

Autre

·       Suivre les conventions de financement des établissements et du siège.

·       Travailler en étroite collaboration avec le service RH en matière de budget et de suivi des salaires (200 salarié∙es).

·       Être force de proposition en matière de politique achat.

·       Être le référent avec les fournisseurs du siège.

·       Présenter les budgets prévisionnels et comptes administratifs au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale.

PROFIL

De formation supérieure de niveau Bac+5 (Finances, Audit, Contrôle de gestion, Comptabilité), vous avez une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum sur une fonction similaire dans l’ESS. Vous maîtrisez les règles comptables et financières du secteur associatif (cadre CHRS notamment) et disposez de solides connaissances en comptabilité, audit financier, élaboration de budgets prévisionnels, outils de suivi budgétaire. Une expérience managériale réussie sera appréciée.

Reconnu∙e pour votre aisance relationnelle, vous savez être pédagogue auprès du conseil d’administration, des directions, des comptables et DAA. Vous êtes en capacité de rendre compte et de faire des propositions à la Déléguée générale. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques est attendue, la connaissance du logiciel de gestion CEGI et des CPOM est souhaitée.

Poste en CDI basé à Paris 10ème, statut cadre, à pourvoir dès que possible

Rémunération : 45 K€ brute annuelle et plus selon ancienneté (CCNT 66)