Directeur.trice Administratif et Financier

Rejoins l’aventure de La Ruche !

La Ruche est née d’un constat simple : les personnes qui se lancent dans l’aventure entrepreneuriale sont souvent isolées, manquent de visibilité, de ressources, de réseau et d’opportunités pour échanger avec leurs pairs.

La Ruche y répond en développant des formations et des programmes d’incubation dédiés à ces entrepreneurs, afin de professionnaliser leurs pratiques et d’augmenter leur chance de succès. Nous leur proposons également des espaces de travail collaboratifs où ils peuvent travailler et se rencontrer.

La Ruche valorise et porte l’engagement des entrepreneurs devant une diversité d’acteurs (publics, grandes entreprises, fondations, investisseurs, acteurs structurants de l’entrepreneuriat social, etc) en s’appuyant sur son réseau de 10 lieux et sa communauté de plus de 1000 acteurs du changement.

Bref, La Ruche c’est un espace pour travailler joyeusement, échanger, et grandir ensemble !

Créée en 2008 à Paris par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs, La Ruche est aujourd’hui un acteur historique et reconnu de l’accompagnement à l’entrepreneuriat et de l’innovation sociétale en France. La Ruche Paris, où se situe le siège, accueille au quotidien près de 300 acteurs du changement et accompagne plus de 400 entrepreneurs chaque année de la création de leur activité jusqu’à la levée de fonds au sein de différents programmes d’incubation.

Aujourd’hui, nous souhaitons intégrer à l’équipe une personne qui, comme nous, croit aux valeurs de l’économie positive et souhaite accompagner la structure à grandir et se transformer.

Le ou la DAF sera amené.e à travailler aux côtés de la direction générale en coopération avec le comité de direction, le cabinet d’expertise comptable et les équipes opérationnelles, avec l’appui de la chargée de gestion administrative et comptable.

Il ou elle aura comme principales missions :

Gestion financière et comptable

Suivi mensuel de la comptabilité de nos deux structures (structuration hybride avec une association et une SAS) en lien avec le cabinet d’expertise comptable : production des documents comptables mensuels, opérations d’interconnexion entre les deux structures, rapprochement bancaire, compte d’attente…

Gestion et suivi de la trésorerie, suivi des achats fournisseurs et des notes de frais, de la facturation auprès de clients et partenaires (prestations, financements privés et publics)
Amélioration du plan prévisionnel de trésorerie et des procédures de recouvrement

Élaboration des budgets des structures et des projets avec les opérationnels, supervision administrative sur l’ensemble des dossiers de financement (appel à projet, demande de subvention, conventionnement, suivi des cofinancements, reporting et bilan financier…)
Suivi de la comptabilité analytique, amélioration des outils de suivi financier des projets, révision budgétaire avec les équipes opérationnelles

Mise en place, diffusion et amélioration des processus administratifs et financiers ainsi que des outils de gestion
Structuration d’outils de pilotage financier pour assurer l’autonomie de la direction et des équipes dans leur prise de décisions

Conseil à la direction et aux équipes dans leur prise de décisions, avec une réelle capacité à comprendre le métier et les activités de La Ruche et à anticiper les impacts financiers, juridiques, administratifs ou RH de décisions stratégiques et opérationnelles.

Réalisation des prévisions, du suivi et des révisions budgétaires, ainsi que des reporting trimestriels et annuels auprès de la direction et du board

Réalisation de la situation semestrielle et de la clôture annuelle en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes

Gestion administrative et juridique

Suivi des démarches administratives (certification, obtention label, agréments…)

Supervision des conventions de partenariats et/ou de financements

Rédaction et/ou relecture et négociation des contrats généraux (clients, fournisseurs, banque, bailleurs…)

Suivi des dossiers juridiques en lien avec l’avocat ou juriste (défense des marques déposées et autres litiges)

Organisation des Assemblées Générales et Conseil d’Administration des structures

Soutien sur les questions administratives, RH, juridiques et comptables à l’équipe et au Réseau des Ruches

Veille à la conformité du cadre réglementaire, fiscal et légal du développement de nos activités

Gestion administrative RH

Gestion des relations avec les organismes partenaires RH : OPCO,  URSSAF, mutuelles/prévoyances, DIRECCTE, agence du Service Civique

Pilotage des chantiers de structuration RH (forfait jour, convention collective, formation…)

Suivi de l’ensemble des procédures administratives et légales d’un point de vue RH (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés)

Mise en place de procédures et outils de gestion RH : plan de formation, livret d’accueil, formulaire de suivi et évaluation…

Veille à l’application et au respect de la législation sociale, de la convention collective, des accords d’entreprise

Profil

Formation financière (Ecole de Commerce, Université, DSCG…)
5 ans d’expérience, une expérience dans le domaine entrepreneurial est un plus
Rigueur
Capacité d’adaptation
Capacité d’organisation
Pédagogie
Autonomie
Proactivité
Polyvalence
Excellent relationnel
Excellente maîtrise d’Excel
Bon rédactionnel
Curiosité
Fort intérêt pour l’innovation sociale

Conditions

Lieu : La Ruche Paris – 24 rue de l’Est 75020 Paris

Rémunération : 40K€ brut annuel + avantages (mutuelle, tickets restaurant, indemnisation transport)

Contrat : CDI statut Cadre

Date de début : dès que possible, idéalement fin novembre

Pour postuler :

envoyer CV et LM à [email protected]