Responsable Administratif-ve et Financier-e F/H

Description de l’environnement professionnel : L’association Hauts-de-Seine Initiative (HDSI), affiliée aux réseaux France Active et Initiative France, a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création, de reprise et de consolidation d’entreprises ou de structures porteuses d’utilité sociale. HDSI s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi ainsi qu’aux porteurs de projets d’Economie Sociale et Solidaire et compte 18 salariés.

Positionnement dans l’organisation : Rattaché-e au délégué général sur lequel il-elle peut s’appuyer en termes de compétences administratives et financières, le-la RAF évolue au sein du pôle gestion aux côtés de la chargée de mission administrative et comptable et de l’assistante administrative et d’accueil sans fonction de management auprès d’elles. Il-elle travaille en transversalité avec les équipes pour la remontée d’informations et l’accompagnement à l’amélioration des process de reporting.

Missions du poste
• Appui à la mise en oeuvre de la stratégie de financements
• Appui au pilotage financier, contrôle de gestion
• Suivi de l’activité, des process et appui en Ressources Humaines

Activités principales
Mission 1 : Accompagner la direction dans la mise en oeuvre de la stratégie de financements
• Monter les demandes de financements auprès des financeurs publics : Etat, Région, FSE*, Etablissements Publics Territoriaux (EPT), Communes, Département
• Suivre les demandes de financements : conventionner, garantir le respect des obligations administratives et financières des conventions, produire les comptes rendus financiers, suivre les paiements
• Assurer une veille active sur la recherche de financements
• Assurer le suivi administratif des partenariats privés (banques, assurances, …)
• Suivre les adhésions à HDSI et contribuer à l’amélioration de la politique d’adhésion.
* HDSI bénéficie de financements FSE à hauteur de 20 à 25% de son budget de 1,2 M€.
Mission 2 : Appuyer le pilotage financier, assurer le contrôle de gestion
• Préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Suivre les tableaux de bord de prévision et d’aide à la décision financière
• Appuyer la réalisation des situations / clôtures comptables
• Assurer une gestion optimisée des charges et des achats et de la trésorerie
• Contribuer à l’amélioration des outils de travail et des systèmes d’informations et de gestion

Mission 3 : Suivre l’activité et les process et apporter un appui en Ressources Humaines
• Appuyer la direction dans :
→ la mise en place et le suivi d’outils de mesure et de suivi des actions
→ la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation
→ le suivi du contrôle qualité Initiative France et France Active
→ le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques
• Assurer le reporting d’activité auprès des têtes de réseaux Initiative et Active
• Assurer le suivi administratif du personnel entrant / sortant et du Plan de formation.

Prérequis
• Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…
• Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et financière, contrôle de gestion
• Expériences dans le secteur associatif et dans la gestion d’opérations FSE sont un plus

Connaissances (savoirs)
• Gestion des financements publics (dont FSE) et privés
• Gestion budgétaire, contrôle de gestion
• Gestion des process, système d’information, reporting d’activité
Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)
• Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences
• Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier
• Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes
Qualités humaines (savoir-faire relationnels)
• Travail en équipe, en transversalité avec les autres pôles
• Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité
• Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle

Type de contrat : CDI
Statut : Cadre
Horaires : 35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT
Rémunération : 35-37 K€ bruts annuels
Lieu : Bureaux de Nanterre, déplacements occasionnels sur le 92 et en Ile-de-France
Accessibilité : A 15-20 minutes du coeur de Paris en transports en commun
Date de démarrage : Dès que possible
Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation par e-mail avant le 25/10/2020
E-mail : [email protected]
Tél. : 01 49 67 00 49