H/F Directeur∙rice Administratif∙ve, Financier∙ère et des Systèmes d’Information – Centre d’Action Sociale Protestant CASP – Montreuil (93)

STRUCTURE

Le Cabinet Partium recrute un∙e Directeur∙rice Administratif∙e et Financier∙ère et des Systèmes d’Information  en CDI pour Le Centre d’Action Sociale Protestant (CASP).

Depuis plus de 100 ans le CASP contribue à re-mettre debout celles et ceux que les accidents de la vie et de l’histoire ont renvoyé vers les marges de notre société, pour qu’ils y trouvent ou retrouvent leur pleine place. Suite aux deux fusions avec l’ARAPEJ et la Clairière en 2016, le CASP fait grandir ses interventions auprès des plus exclus.

Accueillir, écouter, accompagner et soutenir sont les maîtres-mots d’une action volontariste, attentive, et strictement laïque, exercée aujourd’hui au travers de 65 établissements et services en Ile-de France, animés par des professionnels de l’action sociale. Cet engagement est aujourd’hui porté par plus de 820 acteurs de terrain, dont 520 salariés et 300 bénévoles.

Pour en savoir plus : http://www.casp.asso.fr/

POSTE

Le·la Directeur·rice administratif·ve, financier·ère et des Systèmes d’Information met en œuvre la déclinaison du projet associatif et du projet stratégique, dans les domaines administratif, financier, comptable et budgétaire et des systèmes d’information.

Il·elle met en œuvre les décisions de la Direction générale, et pilote le plan stratégique en matière financière. Il·elle sécurise et optimise les moyens dans son périmètre afin de fournir aux établissements un service de qualité adapté à leurs besoins.

Le·la directeur·rice administratif·ve, financier·ère et des Systèmes d’Information rend compte au Directeur Général et tient précisément informé le Trésorier de l’association.

Par ailleurs, il·elle gère et anime les équipes de la direction administrative, financière et des systèmes d’information, dans le cadre d’une continuité de service.

Il·elle assure l’interface entre la Direction Générale et les établissements sur son périmètre. À ce titre, il·elle est membre du Comité de Direction.

Ses principales missions sont les suivantes :

Fonctions Administratives et Financières :

o   Supervise la consolidation des Conventions de Financement de l’association

o   Supervise l’établissement des Baux associés aux implantations des Etablissements, en lien avec la Direction Générale

o   Supervise la comptabilité de l’association et les questions juridiques et fiscales

o   Fiabilise le plan prévisionnel de trésorerie et gère la trésorerie d’exploitation de l’association

o   Mène les investissements et recherche les financements (relation avec les banques…) et les subventions

o   Supervise l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement et en pilote sa mise en œuvre dans ce cadre, analyse les demandes et planifie les engagements

o   Pilote les études concourant à des économies d’échelle et veille à l’optimisation de l’organisation comptable concernant le respect des délais et la production d’une information fiable et sincère

o   Définit les indicateurs financiers en lien avec la stratégie

o   Revue des documents financiers : Comptes annuels, consolidés, prévisionnels, budget, reporting

o   Valide la mise à jour des procédures internes

o   Rend compte de la situation financière cumulée auprès du directeur général, du conseil d’administration et des autorités de contrôle

o   Valide les études financières et différentes simulations dans le cadre de la prise de décision de développement et assure leurs présentations au directeur général et administrateurs

o   Définit les plannings d’élaboration des budgets et le suivi de l’exécution budgétaire,

o   Établit les comptes cumulés

o   Prépare la présentation des comptes et rapports associés aux instances

o   Interlocuteur du commissaire aux comptes

Systèmes d’Information :

Supervision du Responsable des systèmes d’information (RSI), qui lui est rattaché hiérarchiquement, et en particulier sur les tâches suivantes parmi celles confiées à ce RSI:

o   Gérer le risque cybersécurité

o   Superviser le DPO

o   Optimiser les coûts d’investissement

o   Assurer la poursuite d’activité en cas de défaillance informatique

Fonctions Managériales :

o   Organiser le travail des collaborateurs

o   Organiser et animer les réunions d’équipe

o   Organiser et réaliser les recrutements du personnel d’encadrement de son équipe, en lien avec la DRH

o   Organiser les recrutements du personnel non cadre de son équipe, recruter après première sélection réalisée par le cadre en responsabilité (possibilité de subdélégation au chef de service)

o   Organiser proposer au Directeur général puis conduire les procédures de sanction ou rupture conventionnelle à l’égard d’un salarié de l’équipe, après consultation de la DRH

o   Conduire les entretiens annuels d’évaluation professionnelle et de formation et s’assurer de leur mise en œuvre par les chefs de service

o   Veiller à l’application et au respect de la législation sociale, de la convention collective, des accords d’entreprise et du règlement intérieur de l’association, selon les directives de la DRH

Il·elle est amené·e à participer, si nécessaire et à la demande du Directeur général, aux réunions des instances représentatives du personnel du CASP.

Il·elle alerte la Direction générale en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique du CASP.

PROFIL

De formation supérieure de niveau Bac+5, vous avez une expérience confirmée d’au moins 15 ans dans la fonction administrative et financière. Une bonne connaissance du secteur associatif, social ou des organismes financeurs est souhaitée.

Reconnu∙e pour votre capacité à travailler en équipe, vous savez faire preuve d’organisation et de rigueur. Réactif∙ve et polyvalent∙e, vous avez d’excellentes qualités relationnelles. Enfin, vous faites montre d’un esprit d’initiative et de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce poste en CDI est basé à Montreuil

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon CCN 51 – 80 K€ anuels bruts