Coordinateur(rice) administratif et logistique

L’Épicerie Solidaire accompagne des personnes en situation de précarité de Montreuil et du Département de Seine-Saint-Denis, orientées par les services partenaires, dans la réalisation d’un projet socio-économique. L’Épicerie repose sur un réseau de bénévoles ainsi que sur une gouvernance participative : tous les deux mois, salariés, bénévoles et bénéficiaires se réunissent afin d’aborder le fonctionnement de la structure.

L’accompagnement des publics accueillis se déroule en trois temps : un suivi individualisé par un(e) Conseiller(e) en Insertion Sociale et Professionnelle, des ateliers collectifs et un accès à des denrées alimentaires et de première nécessité à moindre coût.

Les actions collectives proposées au sein de l’Epicerie Solidaire portent sur les thématiques suivantes : bien-être, vie quotidienne, insertion professionnelle. Elles ont comme vocation de rompre l’isolement, de créer du lien social et de travailler la confiance et l’estime de soi.

Au-delà de cette mission principale, l’Épicerie oeuvre pour l’inclusion sur le territoire de Seine Saint Denis via deux actions supplémentaires :

• Un salon de thé inclusif : ce lieu convivial s’adresse aux publics seniors, en situation d’isolement. En s’appuyant sur le savoir-faire de l’Epicerie Solidaire, il vise à favoriser une dynamique intergénérationnelle, dans l’objectif d’accompagner au bien vieillir.

• Des permanences emploi : elles ont lieu dans une dizaine de centres sociaux et antennes de vie quartier de la ville de Montreuil et de l’Etablissement Public Territorial Est Ensemble. Elles ont pour objectifs l’orientation vers le droit commun et l’outillage technique et méthodologique de la recherche d’emploi et de formation.

Desciption du poste
Sous la responsabilité directe de la Cheffe de Service, vous aurez pour principales missions :

Reporting (25 à 50%)

Appuyer l’équipe dans les différentes obligations de reporting, et notamment dans les saisies sur les plateformes dédiées (ma démarche FSE, Viziaprog, Sphynx, etc.), le classement et l’archivage des documents
Participer à la rédaction des demandes de subventions et bilans
Accueil et gestion courante (25 à 50%)

Assurer l’accueil et le standard téléphonique
Mettre à jour les affichages
Préparer les commandes de consommables de bureau
Assurer le suivi quotidien de la caisse (espèces) et saisir les mouvements de la caisse (Excel)
Aider à la préparation mensuelle des documents RH : suivi des absences et congés, justificatifs de titres de transports, etc.
Assurer le classement des documents administratifs (notamment relatifs à l’entretien des locaux et équipements)
Logistique et gestion des stocks (25%)

Suivre la mise en œuvre des procédures relatives à l’hygiène : vérification et archivage hebdomadaire du remplissage de fiches protocoles par les salariés et bénévoles concernés
Coordonner le planning des bénévoles (logistique aide alimentaire) et le reporting lié aux activités bénévoles
En lien avec le salarié responsable de la gestion des stocks, suivre le respect des procédures concernant la gestion des stocks (saisies des entrées et sorties de stock, contrôles réguliers)
Participer à l’amélioration des pratiques et des outils utilisés
Si intérêt, possibilité d’animer des ateliers auprès des bénéficiaires de l’Epicerie Solidaire.