Stage / Alternance – Assistant.e administratif.ves

À propos
Et si le chômage n’était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

Depuis juin 2014, Activ’Action permet à des milliers de personnes d’utiliser leur période de chômage comme une opportunité pour se former aux compétences de demain, agrandir leur réseau pro et perso, se lancer de nouveaux défis et pourquoi pas créer leur entreprise.
Envie de vivre une expérience humaine enrichissante ? de contribuer à un projet qui a du sens et de l’impact ? de développer de nouvelles compétences au sein d’une start-up sociale en plein développement ? Alors les missions ci-dessous sont faites pour vous 🙂

Descriptif du poste
Contexte de la mission:
Depuis 2014, Activ’Action propose des ateliers, des formations, des espaces d’expérimentations ainsi que des groupes d’entraide locaux. Notre méthodologie a été expérimentée par plus de 13000 personnes en recherche d’emploi quelque soit leur niveau de diplôme, leur âge ou encore leur lieu d’habitation.
Pour mener à bien l’ensemble de nos projets, nous recherchons aujourd’hui un individu enthousiaste et motivé pour participer à la vie administrative et organisationnelle de la structure.

Missions principales du poste:
Après une formation, voici les missions proposées en coordination avec le Responsable Administratif et Financier et les différents responsables de l’association:

Administratif (25 %): Assurer le suivi administratif de l’ensemble des actions menées au sein des structures partenaires (rédaction de compte-rendus, numérisation des feuilles d’émargement, suivi global des interventions menées)
Soutien administratif de l’équipe : réservation de billets de train, location de salles…
Gestion des stocks de fournitures (suivi des stocks, commandes etc)
Classement / traitement / numérisation / envoi du courrier
Actualisation des documents de suivi
Missions ponctuelles

Ressources Humaines ( 45 %) Diffusion des offres de recrutement
Préparation de l’arrivée des nouveaux membres (création contrat, boite mail, dossier administratif, registre unique du personnel, document de suivi interne)
Classement / Diffusion des fiches de paies
Préparation du sémianire d’équipe
Rédaction newsletter interne
Actualisation des documents de suivi
Organisation et suivi des premières étapes de recrutement

Standard téléphonique ( 10 %) Appel de candidat, inscription aux ateliers, renseignements divers.
Accompagnement des Activ’Acteurs les plus éloignés du numérique

Acceuil des Activ’Acteurs utilisateurs de l’espace de co-working ( 5 %)

Participer à la vie de l’équipe et toutes autres missions que tu souhaiterais réaliser (15%)

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Collectif et Entraide, Esprit d’initiative et Capacité d’auto-apprentissage, Communication inter-personnelle fluide sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans l’équipe et la mission.
Nous valorisons tout particulièrement les compétences suivantes :

Etre rigoureux, organisé et consciencieux
Bonne expression écrite et orale indispensables
Savoir travailler en autonomie
Bonne capacité d’adaptation
Avoir un intérêt pour les sujets de l’innovation sociale, de l’ESS et du secteur du social serait un plus
Capacité de remise en question, Écoute, Enthousiasme
Pourquoi rejoindre Activ’Action :

Une expérience unique pour développer tes compétences entrepreneuriales et te familiariser avec l’environnement start-ups sociales
Un moment privilégié pour te construire un projet professionnel épanouissant
Développer ton réseau au niveau local et national
Pouvoir apporter tes réponses et ta vision du monde du travail de demain
Avoir un impact social concret et directement visible

*Conditions : *

Début de la mission : 16 Novembre 2020
Durée: Stage ou apprentissage – 6 à 12 mois
Lieu : Strasbourg
Rémunération : Rémunération légale
Avantages : prise en charge de 50 % du titre de transport.

Process de recrutement
Pour postuler, envoyez-nous un CV qui vous ressemble ainsi que vos réponses aux questions suivantes (qui serviront de « lettre de motivation ») :

Partagez-nous deux choses que vous aimez faire ?
Pourquoi souhaitez-vous rejoindre l’aventure Activ’Action ?
En quoi les missions de ce poste vous permettront de vous épanouir professionnellement ?
Racontez nous une expérience (professionnelle ou personnelle) dans laquelle vous avez su faire preuve d’adaptation.
Un retour sera fait le 23 octobre et des entretiens seront proposés le 2 – 3 et 4 novembre.

En fonction de l’évolution de la situation sanitaire, le poste sera peut être totalement en télétravail.

Informations complémentaires
Type de contrat : Alternance (6 à 12 mois)
Date de début : 16 novembre 2020
Lieu : Strasbourg, France (67000)
Télétravail ponctuel autorisé