Chargé.e de gestion administrative et financière & Relations Adhérents

L’association Réseau Vrac, recrute un.e chargé.e de gestion administrative et financière & relations adhérents en CDI à compter du 2 novembre 2020 à Paris.

1. Contexte

Née en 2016, Réseau Vrac est l’unique organisation professionnelle dédiée à la vente en vrac en France et dans le monde. Réseau Vrac structure et accélère le développement de ce nouveau marché pour démocratiser le vrac et ainsi permettre une autre forme de consommation, plus durable et responsable.

L’association regroupe plus de 1500 professionnels du secteur de l’amont à l’aval : producteurs, transformateurs, fournisseurs de produits, service et équipements, commerçants et porteurs de projet Réseau Vrac est composée :

● d’une équipe opérationnelle de 4 personnes qui pilote au quotidien les projets et l’association: une directrice générale, une chargée de projets et développement, une directrice des affaires juridiques et une responsable des formations ;

● d’un Conseil d’Administration qui est élu par les adhérents et vient en soutien de l’équipe opérationnelle pour définir et valider les orientations et projets clés ;

● d’une Experte en Hygiène qui participe à la mise en place des règles et des pratiques à adopter par les professionnels de la filière. Rejoindre Réseau Vrac, c’est travailler dans une association en mode « start-up » et contribuer directement au développement d’une filière en pleine croissance qui a vocation à impacter durablement nos modes de consommation.

2. Les missions

Gestion Administrative et Financière

• Faire le lien avec le cabinet d’experts comptables et leur service RH

• Piloter le budget avec la directrice générale

• Mettre en place des tableaux de bord des KPIs pour le reporting hebdomadaire avec la directrice générale

• Suivre les flux d’entrées et sorties à partir des différents outils de l’association

• Gérer la facturation globale (adhésions, formations, prestations, etc) : émission des devis et factures, paiement des factures, relance des factures impayées, vérification des encaissements, traitement des chèques

• Clôturer les comptes annuels de l’association en lien avec le cabinet d’experts comptables et la directrice générale

• Classer, rédiger, tenir à jour et archiver les documents administratifs (contrats, assurances, banque…)

• Apporter un support administratif et présentiel dans l’organisation des évènements de l’association : Assemblée Générale, Salon du Vrac et autres en fonction des actualités

• Apporter un support administratif pour les aspects RH : renouveler l’agrément Service Civique, réaliser les contrats avec les stagiaires et services civiques, rédiger et mettre en ligne les annonces de recrutement, suivre les dossiers de candidatures….

• Réaliser la paye des salariés en relation avec le cabinet d’experts comptables

Relations Adhérents

• Être le point de contact de tous les adhérents (nouveaux et actuels)

• Co-animer le programme Ambassadeurs de l’association avec la chargée de projets

• Tenir à jour la boite contact avec l’aide de la personne en service civique : répondre aux mails, dispatcher les mails aux personnes de l’équipe en fonction des sujets

• Tenir à jour la base adhérents avec l’aide de la personne en service civique

• Répondre aux demandes des adhérents sur le Forum avec l’aide de la personne en service civique et de l’équipe opérationnelle

• Assurer un lien régulier avec les adhérents par le biais de rendez-vous programmés (exemple : par visioconférence ou lors de rencontres régionales)

• Assurer le renouvellement des adhésions arrivant à échéance

• Prospecter de nouveaux adhérents

3. Profil recherché

• Vous avez déjà acquis un minimum de 2 ans d’expériences professionnelles dans les domaines du contrôle de gestion, de la gestion administrative et financière ou de l’administration des ventes

• Vous avez la volonté de contribuer concrètement à l’émergence d’une nouvelle filière durable et responsable

• Vous faites preuve de rigueur, de confidentialité et d’organisation, vous êtes enthousiaste, curieux.se et aimez le relationnel, vous êtes réactif.ve et assimilez rapidement de nouvelles informations

• Vous maitrisez les notions liées à la comptabilité et au pilotage d’activité : comptes comptables, bilan, compte de résultat, prévisionnel, etc.

• Vous maitrisez parfaitement Excel, et êtes à l’aise avec Powerpoint et Word

• Vous avez un excellent niveau en anglais pour utiliser les logiciels financiers

4. Informations pratiques

● Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminé (CDI)

● Date de démarrage : 2 novembre 2020

● Lieu de travail : 5 rue Gabriel Laumain, 75010 Paris – possibilité de télétravailler une à deux journées par semaine

● Durée hebdomadaire : 35 heures par semaine

● Rémunération : environ 1900 € brut / mois