Responsable Administratif et Financier (CDI)

PRÉSENTATION DE EMPOW’HER

Empow’Her est une organisation qui s’engage depuis 2011 pour l’autonomisation des femmes et pour l’égalité femmes – hommes à travers le monde. Convaincus que l’entrepreneuriat est un puissant levier pour appuyer l’émancipation des femmes et leur pleine participation au développement de leur communauté, nous mettons en place des programmes de formation et d’accompagnement à destination de femmes entrepreneures. Depuis 2011, plus de 5 000 femmes ont été accompagnées dans le développement de leur projet entrepreneurial dans une dizaine de pays.

Aujourd’hui, l’association souhaite poursuivre son développement international et étendre ses activités à davantage de bénéficiaires.  Pour cela, nous misons sur 1/ le développement de nos programmes thématiques auprès de femmes entrepreneures (Women Act, Women Grow…), 2/ l’essaimage de nos communautés apprenantes (Women Communities) et 3/ la création de lieux entièrement dédiés à l’entrepreneuriat des femmes où ces dernières peuvent avoir accès à une variété de ressources et de services (aujourd’hui, Empow’Her dispose de lieux en Côte d’Ivoire et au Niger). À cela s’ajoutent les actions de sensibilisation conduites par l’association (évènements, études…), ainsi que les activités de conseil de Empow’Her à destination d’organisations tierces souhaitant oeuvrer pour l’empowerment des femmes dans le monde (entreprises, associations, ONGs…).

Cette dernière activité vient par ailleurs appuyer le renforcement d’un modèle économique hybride qui se traduit en 2020 par l’apparition de la structure S.A.S Empow’Her Consulting.

D’ici fin 2023, notre objectif est d’accompagner plus de 50 000 femmes dans le monde dans leur parcours entrepreneurial et de créer et développer un réseau d’une dizaine de “Hubs” (organisations affiliées au réseau Empow’Her) à travers le monde, constituant ainsi le tout premier réseau global dédié à l’entrepreneuriat des femmes.

Empow’Her représente aujourd’hui un effectif d’une 15aine de personnes en France et à l’international, dont 7 salariés à temps plein en France. Le réseau Empow’Her est par ailleurs composé d’organisations “soeurs” dans les pays d’intervention principaux avec lesquelles Empow’Her a établi des liens opérationnels et contractuels (représentant env. 25 employé.e.s supplémentaires). Le budget de fonctionnement prévisionnel de l’association s’élève à 1 million d’euros en 2020, un chiffre deux fois supérieur par rapport à l’année 2019. Sur les quatre dernières années, les revenus de l’association n’ont cessé de croître (x 8 en 4 ans).

LA MISSION

Rôles et Responsabilités

Rattaché(e) au CEO, vous prenez en charge la totalité́ de la fonction Finances et Administrative. Votre mission principale est de garantir la transparence et la fiabilité des informations financières, la bonne gestion administrative et financière des fonds reçus ainsi que la pérennité financière de l’association. Vous mettez ainsi à disposition de la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires au développement soutenable de l’association en France et à l’international, à travers son réseau de hubs (Niger et Côte d’Ivoire). Votre fonction ne comprend pas de management d’équipe.

1. Gestion financière et comptable (40%)

Suivi au mois le mois de la comptabilité de l’association (gestion clôture mensuelle, rapprochement bancaire…) et de ses filiales. Reporting mensuel à destination de la Direction.
Gestion et suivi de la trésorerie y compris gestion des relations fournisseurs, suivi et paiement des achats et des notes de frais, facturation auprès de clients et partenaires (prestations et mécénat / dons)
Elaboration des budgets de la structure et des projets (en lien avec les équipes) et contrôle de leur exécution
Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique
Production de documents comptables et financiers à transmettre au CA
Suivi et application des obligations fiscales et comptables et production des documents comptables, administratifs, fiscaux, financiers
Contribuer à la mise en place, la diffusion et l’amélioration des procédures administratives et financières de l’association
Veille sur des outils comptables et administratifs agiles, à tester pour l’organisation. Structuration d’outils de pilotage financier.
Auprès des associations membres du réseau Empow’Her (Côte d’Ivoire et Niger):

Suivi des autres entités appartenant au réseau de Empow’Her (associations) notamment dans une optique de consolidation
Assistance technique auprès des associations du réseau Empow’Her, dans leur suivi administratif et financier et dans la mise en conformité de nos procédures
Suivi des relations avec les comptables des associations partenaires

2. Gestion administrative RH (10%)

Gestion et commande du matériel informatique des salariés
Gestion de la partie administrative de la formation (conventions de formation, suivi des paiements des OPCO, etc)
Suivi et application de l’ensemble des procédures administratives et légales d’un point de vue RH (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés.)
Prise en charge de logiciel RH (Payfit)

3. Gestion financière, administrative et comptable du projet Communities IdF financé par le Fonds Social Européen (FSE) (50%)

Contrôle financier du projet, suivi, classement et archivage
Mise en place des outils de suivi financier et technique du projet FSE
Coordination des procédures de passation de marché
Supervision administrative du projet sur l’ensemble de ses phases (appel à projet, demande de subvention, conventionnement, bilan…)
Suivi administratif et financier des relations avec les partenaires d’exécution (conventionnement, suivi des rétrocessions…)
Collaboration avec les équipes techniques pour le montage des dossiers administratifs dans le cadre de demandes de financement

PROFIL RECHERCHÉ

Formation de Bac+3, idéalement avec une spécialisation en comptabilité et gestion. Vous disposez au minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dont une première expérience dans une fonction similaire.

Compétences recherchées

Rigueur
Autonomie & Proactivité
Grande capacité d’organisation
Excellente maîtrise d’Excel et logiciels comptables
Esprit de synthèse et capacité à “vulgariser” les sujets financiers pour les rendre accessibles à tous·tes
Expérience sur un projet avec le Fonds Social Européen fortement appréciée

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Si vous êtes intéressé.e par l’offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation sur la plateforme : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/empow-her/jobs