Gestionnaire administratif-tive et financier-ière

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Coorace est le réseau des entreprises d’utilité sociale territoriale. Avec ses 550 membres, il agit pour inventer et essaimer des solutions qui créent de la valeur économique, sociale, écologique et citoyenne au cœur des territoires.

COORACE recherche pour son service administratif et financier, du fait de l’accroissement temporaire de son activité, un-e gestionnaire administratif-tive et financier-ière.

Solide dans ses compétences administratives et financières, motivé-e pour accompagner de nouveaux projets au sein d’une structure à dimension nationale, elle/il aura pour mission principale d’appuyer la directrice administrative et financière et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des services.

Description des activités principales liées au poste

Mission 1 : Collaboration à la construction d’une politique financière assurant à la fédération un modèle économique pérenne, adapté et novateur

• Assurer des études de faisabilité visant à analyser la pertinence de nouvelles activités ou formes de structuration
• Préparer les montages financiers et élaborer les dossiers de demande de financement (subventions, mécénat…)
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière : en garantir la fiabilité
• Veiller au respect des procédures

Mission 2 : Coordonner le processus budgétaire et son suivi

• Pré construire les budgets avec les responsables de service
• Collecter les informations budgétaires relatives aux activités de la fédération
• Assurer le contrôle budgétaire par arrêtés trimestriels

Mission 3 : Appuyer la directrice administrative et financière dans la tenue de la comptabilité et la production des documents financiers et comptables de la fédération

• Suivre et contrôler la comptabilité générale et analytique et la clôture annuelle des comptes
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
• Gérer les paiements fournisseurs
• Procéder à la facturation et au suivi des encaissements (cotisations, prestations)
• Suivi de l’exécution des conventions (partie budgétaire et comptable) des partenaires publics et privés

Mission 4 : Assurer un suivi administratif

• Etablir les états préparatoires de payes
• Assurer le suivi des absences (congés payés, maladie, formation, récupérations) dans le cadre d’un reporting mensuel et tenue des dossiers administratifs du personnel
• Suivre les contrats de prestations (téléphonie, entretien, fournitures…)
• Et plus généralement toute mission en lien avec le service administratif et financier

Compétences recherchées :

De formation supérieure en comptabilité/gestion
Expérience professionnelle significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Solides capacités d’analyse et rédactionnelle
Aptitude forte à travailler en équipe, à adapter son discours et ses méthodes de travail à des interlocuteurs multiples
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Rigueur et méthode dans l’organisation du travail, discrétion et sens des responsabilités
Maîtrise du pack office
Maîtrise des logiciels SAGE COMPTA et SAGE COMMERCIAL
Une bonne connaissance des mécanismes liés à la gestion du Fonds Social Européen serait un plus.

Conditions :

Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable, 35h hebdomadaires
Salaire selon accord d’entreprise : 32 361€ brut annuel sur 12.5 mois à négocier selon expérience
Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Bagneux
Responsable hiérarchique directe : Directrice administrative et financière
Lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe salariée du COORACE national (22 salarié-e-s), et avec les équipes des COORACE régionaux

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail à l’intention de Mériem Hamidani, directrice administrative et financière : [email protected]

Objet du mail : offre d’emploi Gestionnaire administratif-tive et financier-ière

Date limite de dépôt des candidatures : 25 septembre 2020 pour une prise de poste dès que possible.