ASSISTANT.E LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF

Cause à Effet est une entreprise qui organise des missions de collecte de fonds pour des associations de solidarité auprès du grand public, dans les rues des grandes villes de France.

En 2020, ce sont près de 100 missions qui sont organisées un peu partout en France, sur des durées de 5 à 6 semaines, pour 13 associations différentes.

Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons activement un Assistant.e logistique et administratif qui aura pour principale mission de veiller à ce que chaque équipe de travail sur le terrain puisse avoir tout le matériel nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions possibles.

Placé.e sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous serez chargé.e de :

·      Organiser la chaîne de préparation, le conditionnement, l’expédition et la réception du matériel de mission de manière autonome. A titre d’information, 1 mission = 25 kg de matériel réparti dans 2-3 cartons (vêtements, tablettes de travail, divers documents). Objectif : le bon matériel au bon endroit et dans les délais impartis ! Pas toujours facile mais qui aime le challenge saura le relever !

·      Gérer les stocks : suivi, réapprovisionnement et mise à jour des différents tableaux de suivi. Une belle occasion de faire valoir tout votre talent de gestionnaire !

·      Gérer la réservation des billets de train et des hébergements en gîtes pour nos missions itinérantes : bien connaître votre géographie française est un atout à ce poste.

·      Assurer l’installation, le suivi et la maintenance des outils informatiques (tablettes et ordinateurs) pour que chacun puisse travailler dans les meilleures conditions possibles.

·      Rechercher régulièrement à optimiser les processus : des bonnes idées, vous en aurez forcément et on sera ravi que vous les partagiez avec nous !

·      Assurer différentes tâches administratives liées à l’activité et à la gestion courante de l’entreprise : classement, archivage, standard téléphonique… La polyvalence est source de développement de compétences.

·      Participer à différents groupes de travail de l’entreprise : dans un secteur de plus en plus concurrentiel, être les plus performants est essentiel.

Ce poste est fait pour vous si vous :
·      Etes rigoureux/se et organisé.e
·      Avez une grande capacité d’adaptation
·      Etes capable de réagir de manière efficace aux imprévus
·      Etes capable de résister au stress lors des pics d’activités
·      Aimez le travail en équipe, dans une ambiance simple et chaleureuse
·      Maîtrisez obligatoirement le Pack Office et notamment Excel
·      Avez des facilités avec les outils informatiques
·      Etes sensible aux causes que l’on défend
·      Avez le Permis B (compétence bonus pour postuler)

Quelques bonnes raisons de tenter cette expérience :
·      Des horaires de 10h00 à 18h00 du lundi au vendredi (35H / semaine).
·      Des tickets restaurant de 10 € pris en charge à 50%
·      Le remboursement de 50 % de votre abonnement en transport en commun
·      Une mutuelle d’entreprise dont 50% pris en charge par l’employeur
·      Un secteur d’activité atypique qui enrichira votre parcours professionnel
·      Des collègues qui viennent d’horizons différents pour nourrir votre curiosité et votre ouverture aux autres.

Date de début : dès que possible

Contrat : CDI – 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00.

Rémunération : 1.700 euros brut

Lieu : Paris (11ème).

Pour postuler : merci de joindre un CV et une lettre de motivation à [email protected] – Référence ASSISTLOG01.