ASSISTANT AUPRES COORDINATEUR GENERAL – EVOLUTION POSSIBLE AU POSTE DE COORDINATEUR GENERAL EN JANVIER

CONTEXTE
ZEBUNET est une association de solidarité internationale qui soutient depuis 2001 des actions de développement rural, au moyen notamment de microcrédits appliqués à l’élevage, dans 7 pays du Sud.

En parallèle du développement des activités d’élevage, Zebunet veille à la préservation et à la restauration de l’environnement grâce à des projets agro-écologiques liés à l’élevage, afin de promouvoir un développement durable et d’avoir un impact plus global.

Zebunet recrute aujourd’hui un Assistant auprès de sa Coordinatrice Générale à mi-temps pour assurer un soutien aux tâches décrites ci-dessous, d’octobre à décembre 2020. En janvier 2021, la Coordinatrice Générale quitte son poste à temps plein en CDI, qui sera proposé à la personne recrutée au poste d’assistant, si cette personne convient.

MISSIONS ET ACTIVITES

Suivi des projets en cours :

–        rationalisation de la méthodologie de suivi de projets

–        collecte de l’information nécessaire au monitoring des projets

–        suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets : objectifs, calendrier d’exécution, vérification des indicateurs, etc.

–        encadrement des missions des relais locaux à Madagascar et au Burkina Faso

–        communication avec les partenaires, formation et conseil

–        suivi budgétaire des actions et gestion des remboursements des microcrédits

Montage de nouveaux projets :

–        veille documentaire : collecter et capitaliser les informations nécessaires à la mise en place de nouveaux projets

–        prospection de partenaires opérationnels et financiers, en France et à l’étranger

–        réalisation d’études préliminaires / études de faisabilité

–        conception et rédaction de projets

Recherche de fonds :
–        veille sur les appels à projets et les partenaires potentiels

–        rédaction des dossiers de financements

–        rédaction des rapports d’activités des projets

–        réponse aux sollicitations des bailleurs

Comptabilité :
–        suivi et enregistrement mensuel des comptabilités de chaque pays

–        suivi et saisie mensuelle de la comptabilité siège (logiciel Ciel)

–        préparation du bilan comptable annuel

Administration :
– organisation et animation de la vie associative : CA, AG, séminaires et réunions diverses

– rédaction du rapport d’activité annuel

– suivi des factures et prélèvements sociaux

– le cas échéant gestion et encadrement des stagiaires

Communication et site internet :
–        réponse aux sollicitations des adhérents

–        newsletter : création, rédaction, publication et diffusion mensuelle

–        animation des réseaux sociaux

–        gestion du site internet : mise à jour, rédaction d’articles, gestion de la base de données, suivi des financements adhérents et des projets, etc.

–        gestion d’évènements chaque année

–        mise à jour régulière des supports de communication (flyer, plaquette, dossier, etc)

Animation de l’équipe bénévole :
–        délégation de certaines tâches

–        mise en place de procédures de suivi

–        coordination et formation

RELATIONS A L’EQUIPE
·       L’assistant auprès de la coordinatrice est placé sous l’autorité directe de la coordinatrice, celle-ci étant elle-même sous l’autorité de la présidente, le cas échéant du vice-président et du CA.

·       L’assistant auprès de la coordinatrice pourra avoir des relations fonctionnelles avec des stagiaires.

·       L’assistant auprès de la coordinatrice a des relations fonctionnelles avec tous les bénévoles de l’association et notamment les responsables pays, ainsi qu’avec tous les partenaires locaux.

PROFIL 
·       Formation :

–        Bac+5 : développement rural / agriculture / gestion de projets de développement.

·       Compétences requises :

–        Expérience d’au moins 2 ans en gestion de projet de développement

–        Expérience terrain et connaissance du contexte subsaharien et d’Afrique de l’Ouest indispensable

–        Expertise dans le domaine du développement agricole et de l’agriculture paysanne

–        Connaissance des mécanismes de microcrédit et expérience en entreprenariat rural

–        Connaissances en élevage familial

–        Réelles compétences en comptabilité et gestion financière, maîtrise du logiciel Ciel

–        Compétences rédactionnelles et bonne expression orale, en français et anglais indispensable

–        Maîtrise du pack office, de la suite Adobe et de WordPress

·       Qualités requises :

–        Fortes capacités organisationnelles

–        Capacité à gérer les priorités

–        Autonomie et réactivité

–        Sens de l’initiative, force de proposition

–        Qualités relationnelles et sens de la diplomatie pour la gestion des équipes bénévoles

CARACTERISTIQUES DU POSTE
·       Type de contrat : CDD à mi temps (17,5h par semaine), d’une durée de 3 mois, avec une évolution possible au poste de Coordinateur Général (35h, CDI) en fin de contrat

·       Salaire environ 1 000 € brut mensuel pour le mi-temps + prise en charge de 50% de l’abonnement mensuel des transports en commun RATP

·       Disponibilités : soirs et WE selon les circonstances

·       Date limite des candidatures : le 5 septembre

·       Poste à pourvoir le 1 octobre 2020 – fin de contrat le 31 décembre 2020

·       Envoyer CV + LM à : Léa Papinutti ([email protected]) et Hanh Hà ([email protected])