H/F Assistant∙e Ressources Humaines – Fédération Française de Cardiologie – Paris 12ème

STRUCTURE

Partium recrute un·e Assistant∙e Ressources Humaines H/F pour la Fédération Française de Cardiologie.

Depuis plus de 50 ans, la Fédération Française de Cardiologie œuvre pour réduire le nombre d’accidents et de décès d’origine cardio-vasculaire (400 décès par jour en France, première cause de mortalité chez les femmes et les plus de 65 ans) en mettant en avant quatre missions pour atteindre ce but :

·        Le soutien de la prévention en sensibilisant sur les dangers des maladies cardio-vasculaires et les moyens de s’en prémunir ;

·        Le soutien de la recherche en cardiologie et maladies vasculaires en étant l’un des tout premiers financeurs indépendants dans ce domaine ;

·        L’accompagnement des patients cardiaques dans des structures spécialisées ;

·        La promotion et l’initiation des gestes qui sauvent.

Association reconnue d’utilité publique depuis 1977, la FFC est financée exclusivement grâce à la générosité du public. Elle regroupe 27 associations régionales de cardiologie et plus de 260 Clubs Cœur et Santé et compte plus de 2000 bénévoles.

Dans le cadre de son projet stratégique, la FFC a pour ambition de se transformer et d’accélérer son développement afin que la lutte contre les maladies cardio-vasculaires en France soit à la hauteur du combat mené outre-manche par la British Heart Fondation, et outre-Atlantique par l’American Heart Association.

Pour en savoir plus : https://www.fedecardio.org/

MISSIONS

Le rôle de l’Assistant∙e Ressources Humaines est de prendre en charge la gestion administrative et la gestion opérationnelle de la fonction RH, sous l’autorité du Responsable administratif et financier.

Au sein du service finances & RH, sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier, ses missions principales sont les suivantes :

• Participer au processus de recrutement et d’intégration : définition de poste, mise à jour des fiches de poste, rédaction des annonces, tri des cv, suivi des candidatures, gestion du processus d’accueil  ;
• Participer à la gestion du personnel, de l’entrée jusqu’à la sortie, sur tous les aspects administratifs, juridiques et contractuels : rédaction des contrats, avenants, suivi période d’essai, inscription/radiation aux caisses, visites médicales, déclaration maladie/AT, tenue des registres, formalisation des départs ;
• Contribuer à la gestion des entretiens annuels et obligatoires : aide à la rédaction des supports, lancement et suivi des campagnes, administration des résultats des campagnes, définition de plan d’actions ;
• Gérer l’établissement des paies : collecte et transmission des éléments variables, suivi et gestion des plannings/absences, vérification des bulletins, paiement des charges sociales, commandes et suivi des tickets restaurant ;
• Concourir à la gestion de la formation : recensement des besoins, définition et suivi du plan de formation, organisation des actions de formation, mise en place et suivi de tableaux de bord ;
• Collaborer à l’élaboration, la mise en place et le suivi de procédures RH ainsi que des tableaux de bord ;
• Participer au déploiement du SIRH (Eurécia, modules Portail RH, Congés, Temps, Entretiens et Formations)
• Contribuer à la gestion des contentieux : procédure disciplinaire, dossier contentieux, relations avec les avocats ;
• Etre support des coordinateurs régionaux sur les questions social/paie de premier niveau.
• Participer à la gestion des IRP : programmation des réunions, affichage, tenue des registres, organisation des élections ;
• Concourir aux respects de nos obligations légales : affichage, sécurité ;
• Aider à la communication interne.

PROFIL

Vous êtes issu·e d’une formation de niveau bac+2 ou +3 en gestion des Ressources Humaines et disposez d’une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement au sein d’une structure associative. Vous maîtrisez la législation sociale et le droit du travail, ainsi que les outils de gestion des Ressources Humaines.

Proactif·ve et rigoureux·se, vous êtes force de proposition et possédez de réelles capacités de rédaction ainsi qu’une aisance à l’oral. Reconnu·e pour votre empathie et votre écoute naturelle, vous avez également démontré votre sens de l’organisation ainsi que votre sens relationnel et pédagogique.

Le poste basé à Paris 12ème en CDD d’un an au statut employé forfait 1607 h est à pourvoir au plus vite.  Possibilité d’un CDI par la suite.

Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne.

Rémunération : selon profil et expérience