Responsable Administratif et Financier

each One est une entreprise à impact qui met en mouvement les futurs leaders, citoyens, universités et entreprises pour construire une société où chaque potentiel et chaque différence crée de la valeur pour chacun.

Nous concevons et déployons des programmes innovants de formation, d’accompagnement et d’inclusion qui mobilisent l’ensemble de la société et permettent à toutes ses parties de saisir les opportunités que les personnes réfugiées ouvrent pour chacun.

Nos programmes sont hébergés sur le campus des grandes Écoles et Universités et sont déployés grâce à l’implication de leurs étudiants. Ils sont conçus pour bénéficier à toutes et tous :

• Redonner vie aux projets professionnels des personnes réfugiées
• Développer de nouvelles compétences humaines et transverses chez les étudiants et les ouvrir sur de nouveaux parcours professionnels
• Faire de l’inclusion une opportunité et un levier de performance durable pour les établissements, entreprises et décideurs

Aujourd’hui each One c’est :

• +1200 personnes réfugiées accompagnées
• 73% des personnes réfugiées qui reprennent leurs études ou retrouvent un travail 6 mois après le programme
• + 5000 bénévoles mobilisés depuis 2016 dans 12 établissements partenaires répartis sur 6 territoires
• + de 72 partenaires publics, privés et associatifs engagés à nos côtés
• Une équipe de 20 passionné.e.s

Mais nous voulons aller plus loin, accompagner encore plus de personnes réfugiées et nous implanter dans de nouveaux territoires, en France à et l’étranger ! Nous recrutons aujourd’hui un.e Responsable administratif et financier pour nous aider à construire une structure capable d’atteindre ces objectifs.

Tes missions

Rattaché.e au directeur des opérations, en charge du pilotage de l’entreprise, tes missions consistent à :

1. Structurer et piloter la gestion financière de each One

• Construire un budget annuel et assurer son suivi
• Construire des budgets trimestriels par équipe pour accompagner nos OKR
• Mettre en place, partager et assurer une utilisation performante des bons outils et process pour garantir la gestion financière et le suivi de nos KPI clés (prévu vs. réalisé, financements, trésorerie, suivi des financements, coût par participant.

2. Assurer les missions administratives et financières du quotidien

• Gérer les sujets rémunération, paie et services généraux en lien avec l’équipe RH
• Assurer les tâches de facturation, de recouvrement et de suivi des flux financiers pour assurer une gestion optimale de notre trésorerie
• Travailler avec notre expert comptable sur tous les sujets de comptabilité
• S’assurer que la structure remplit ses obligations légales et accompagner toutes les équipes sur les sujets administratifs et juridiques
• Gérer la relation quotidienne avec notre banque

3. Contribuer activement à la stratégie et au développement de each One

• Construire un business plan pour concrétiser la stratégie de each One
• Travailler avec les équipes développement sur les hypothèses de croissance et la définition des objectifs pour assurer la pérennité financière de la structure
• Mettre en place des solutions de financement adaptées aux projections de croissance
• Contribuer activement à la réponse aux appels d’offres et appels à projets ainsi qu’à la formulation de propositions financières à nos partenaires
• Assurer de bonnes relations avec les apporteurs de fonds, prestataires, banques, avocats…

4. Sensibiliser et former les équipes each One pour leur donner les bons réflexes financiers et les rendre autonome dans la gestion de leurs budgets

Ton profil

• Tu crois profondément à notre mission et tu cherches à avoir un impact au quotidien
• Tu as une expérience de 3 à 6 ans en direction financière d’association ou d’entreprise, en cabinet d’audit ou en conseil financier – de préférence dans une petite structure en croissance
• Tu fais preuve d’une rigueur absolue dans tes missions et tu approfondis tous les sujets que tu traites
• Tu as un excellent esprit de synthèse et tu sais vulgariser les sujets financiers pour les rendre accessibles à tous
• Tu es proactif.ve et autonome pour trouver les bonnes solutions, pour les mettre en place et pour les partager à l’équipe
• Tu es très à l’aise avec les outils digitaux et avec la communication écrite et asynchrone
• Tu es un membre moteur au sein d’un collectif et tu fais preuve d’empathie, de transparence, de curiosité et d’une grande soif d’apprendre au quotidien

Pourquoi each One ?

• Rejoindre une équipe de 20 passionné.e.s et plus de 5000 bénévoles pour vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social
• Saisir l’opportunité de construire et de faire grandir la fonction finance d’une structure avec de grandes ambitions de croissance et de passage à l’échelle
• Apprendre chaque jour au contact de l’équipe, de nos partenaires et de nos bénévoles
• Faire cohabiter tes missions avec un engagement humain et social fort en accompagnant une personne réfugiée participant à nos programmes
• Rejoindre une culture de travail basée sur la recherche d’impact, l’empathie, la curiosité et le sens du collectif

La rémunération est selon en profil et selon une grille de rémunération publique au sein de l’entreprise, en plus de nombreux avantages : tickets restaurants Swile, prise en charge à 50% du Pass Navigo, Mutuelle (Alan), 6 semaines de vacances et 12 jours de RTT, télétravail, événements d’équipe réguliers (ea(t)ch & learn, each night)

Déroulement du processus de recrutement

• Premier échange téléphonique avec Valérian
• Réalisation d’un cas pratique financier
• Entretien avec Oscar, sur la base du cas pratique
• Entretien avec Yann, le directeur du développement qui a géré les missions finances jusqu’à aujourd’hui
• Rencontre de l’équipe