STAGE – BRAS DROIT DE LA MANAGER DE L’ARCHE_MAKESENSE (TIERS-LIEU DE L’ENGAGEMENT PAR LES MAINS)

À propos
Nous construisons une équipe de personnes talentueuses, passionnées par l’innovation sociale et ayant à cœur d’utiliser leurs compétences pour résoudre les grands défis de notre société. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez-nous !

Qui sommes-nous ?
Chez makesense, nous sommes convaincu·es que tout le monde dans la société a un rôle à jouer pour résoudre les enjeux sociaux et environnementaux de notre époque. makesense inspire et équipe les citoyen·es, entrepreneur·ses et organisations pour construire ensemble une société plus inclusive et durable.

makesense forme et engage ces personnes dans une communauté internationale qui construit des solutions innovantes pour nos enjeux de société. Grâce à cette communauté, nous repérons les solutions les plus prometteuses que nous accélérons grâce à nos incubateurs, et nous facilitons les collaborations pour le changement d’échelle de ces solutions.

Vous rêvez de travailler dans un espace de travail débordant de créativité en plein cœur de Paris, entouré·e d’entrepreneurs, de volontaires, de co-workers ? Vous adoreriez préparer des repas en commun dans notre cuisine partagée, profiter de notre salle de sieste et admirer nos meubles faits-main en palettes recyclées ?

Nous avons à cœur de permettre à chaque personne de monter en compétences et d’évoluer au sein de l’écosystème makesense ; nous créons des parcours sur-mesure en fonction de vos talents et de vos ambitions. Vous souhaitez construire votre chemin avec nous ?

Pour en savoir plus : cliquez ici !
Descriptif du poste
Bienvenue à l’arche !
Les espaces de makesense (site internet ici) sont des initiatives de la communauté de makesense. Les spaces sont bien plus que des espaces de co-working : il s’agit de véritables tiers-lieux, responsables et durables.
En janvier 2018, l’arche de makesense a été créé en collaboration avec la startup, anciennement incubée, Wecandoo. Cet espace est dédié à l’engagement par les mains afin de valoriser les savoir-faire manuels et le « faire soi-même ».
Il accueille donc au quotidien les équipes makesense et WeCanDoo ainsi qu’une programmation dédiée.

L’arche héberge par ailleurs un grand nombre d’événements ouverts ou privés, en lien avec les questions d’artisanat et d’impact sociétal (hackathons, séminaires, soirées de lancement ou de crowdfunding, ateliers, projections…). Notre espace favorise l’entraide et les rencontres ; il représente des futurs souhaitables laissant la place aux expérimentations, et à la liberté de créer en toute bienveillance.

Nous recherchons une personne qui saura relever les défis quotidiens de l’espace afin d’en faire un lieu de bien-être, d’inspiration et d’innovation sociale !

Accueil

https://www.facebook.com/larche/

En tant que bras droit de la manager de l’arche, tu travailleras au sein de la joyeuse équipe « gestion d’espaces » avec la manager de l’arche et également en étroite collaboration avec “le makesense_space”, espace dédié à l’innovation sociale, composé d’une manager, d’un office manager et d’une community dev.

Tes missions :
Tes missions constituent un joyeux mélange de gestion opérationnelle au quotidien et de projets fondamentaux pour le lieu, que tu réaliseras en autonomie, bien qu’accompagné·e et épaulé·e par ton équipe selon tes besoins.

Aménagement de l’espace et gestion de la logistique (30%)
Il s’agit de faire de l’arche un lieu accueillant pour le public, douillet pour ses colocs, et qui incarne les valeurs de makesense :

Créer et gérer de A à Z des projets d’aménagement, d’identité visuelle et de décoration : décoration intérieure, aménagement de salles de réunion, espace extérieur…
Assurer le bon fonctionnement de tous les équipements mis à disposition des colocs
Gérer les stocks de l’espace
Assurer et développer les relations avec nos fournisseur·ses
Communication et animation de communauté (30%)
L’arche est en plein repositionnement pour développer une programmation spécifique autour des savoir-faire manuels. Une partie de tes missions consiste à soutenir le développement de cette nouvelle communauté :

Développer et promouvoir la programmation du lieu en direction du grand public et des entreprises
Communication externe : site internet, réseaux sociaux, newsletter
Communication interne : slack, IRL
Animation de communauté : accueillir les nouveaux-elles colocs, développer les événements internes (activités DIY et “bien-être”, team building, etc.)
Soutien commercial (20%)

Répondre aux demandes entrantes de location
Créer des devis et gérer la relation avec nos client·es
Logistique événementielle (15%)
Coordonner une partie des évènements externes et internes de l’espace (préparation en amont, régie sur place avec l’équipe, relation avec nos client·es…).

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil de ton stage en fonction de tes appétences, de ta montée en compétences – ainsi que des nécessités de l’espace !
Profil recherché
_Que vas-tu découvrir et apprendre ?

Organiser des événements de A à Z
Gérer les différents aspects pratiques et logistiques d’un tiers-lieu
Animer une communauté
Gérer la communication interne et externe d’un tiers-lieu
Découvrir des projets d’entrepreneuriat social et te construire un réseau
Donner du sens à ton action et ton engagement professionnel, travailler dans un écosystème stimulant, participer et te former à la facilitation d’ateliers de créativité
_Ce job est peut-être pour toi si…

Tu souhaites mieux connaître le milieu de l’artisanat à Paris
Tu adores le bricolage et n’as pas peur de “mettre les mains dans le cambouis”
As des compétences en gestion/organisation et/ou évènementiel
Sais t’organiser voir même jongler avec différentes tâches
Souhaites travailler dans un écosystème stimulant, auprès d’associations et d’entrepreneurs sociaux engagés
Veux donner du sens à ton travail
C’est clairement un plus si tu….

As des expériences précédentes dans la gestion d’espace ou la communication
As déjà été impliqué(e) dans une association
As de l’humour, beaucoup d’humour!
As une âme de bricoleur, tu préfères réparer que jeter, tu adores tout ce qui est D.I.Y. (Do It Yourself)*
Process de recrutement
A la place d’une lettre de motivation classique, nous souhaitons te découvrir au travers de trois questions… à toi de jouer ! (Voir questionnaire ci-dessous)

Date de début de stage : novembre 2020
Date limite de candidature : septembre 2020
Informations complémentaires
Type de contrat : Stage (6 mois)
Date de début : 09 novembre 2020
Lieu : Paris, France (75012)
Expérience : > 6 mois
Télétravail ponctuel autorisé