Coordinateur.rice des programmes – Unité de Service Mosaic

Contexte du poste
Les sciences participatives (SP) sont l’un des trois piliers de la politique de Science ouverte de l’Alliance Sorbonne Université (ASU). Elles allient implication des citoyens, renouvellement des thématiques de recherche, production d’immenses jeux de données validés par l’intelligence collective, et promotion de la culture scientifique.

Depuis plus de 30 ans, d’actifs groupes de scientifiques de l’ASU ont développé une compétence largement reconnue dans le domaine des SP. De nombreuses initiatives ont vu le jour dans des champs disciplinaires très divers, notamment au Muséum national d’histoire naturelle (MNHN) et à Sorbonne Université (SU). Le MNHN a porté entre 2015 et 2019 le projet « 65 Millions d’Observateurs » (65MO), qui a permis de développer des outils, notamment informatiques, pour structurer et pérenniser les sciences participatives dans le domaine des sciences naturelles.

Création de l’Unité de Service « Méthodes et outils pour les sciences participatives (Mosaic) »

Forts de leur expérience dans le domaine des SP, le MNHN et SU ont créé l’Unité de Service Mosaic au 1er janvier 2020, afin d’offrir un accompagnement méthodologique (expertise sur les SP) et technique (développement d’outils numériques) à tout acteur désireux d’impliquer des réseaux de contributeurs volontaires dans ses projets. Toutes les disciplines dans lesquelles les SP sont susceptibles d’être mobilisées sont concernées par cette offre de service.

Mosaic est ainsi plus particulièrement en charge de :

la mise en œuvre d’un ensemble de services de conseil, d’accompagnement et de suivi des porteurs de projet de SP ;
du développement, de la maintenance et de l’hébergement d’outils numériques dédiés aux sciences participatives (système de gestion de bases de données, sites de participation et d’animation), sur la base des outils développés dans le cadre du projet 65MO.

Exemples de réalisations de Mosaic

Portail des sciences participatives « OPEN » : https://www.open-sciences-participatives.org/home/
Site du programme Suivi Photographique des Insectes Pollinisateurs (SPIPOLL) : https://www.spipoll.org/
Site du programme Sciences Participatives au Jardin (SPJ) : https://www.sciences-participatives-au-jardin.org/
Plateforme Réseau Méditerranée Zéro Plastique : https://www.remed-zero-plastique.org/
Site du projet D-Mask sur la stérilisation des masques (Covid-19) : https://www.d-mask.org/
Site du programme Mission Hérisson : https://missionherisson.org/

Fonctionnement de Mosaic

L’Unité est dirigée par un Directeur de profil scientifique, assisté d’une Directrice adjointe en charge de la promotion et des partenariats, et d’un.e Coordinateur.rice des programmes.

L’équipe technique est composée d’une douzaine d’ETP (développeurs web, assistants à maîtrise d’ouvrage informatique, webdesigner, spécialistes des infrastructures de données) susceptible de s’accroitre en fonction du développement des ressources.

Missions principales
Placé.e sous l’autorité directe du Directeur de l’Unité, le/la Coordinateur.rice des programmes aura la responsabilité de s’assurer de la bonne gestion des activités de l’Unité, tant d’un point de vue opérationnel qu’administratif et financier. Il pourra s’appuyer sur les services compétents du MNHN pour la réalisation des tâches courantes en matière de gestion administrative et financière.

En termes de gestion opérationnelle, il/elle sera plus particulièrement en charge du suivi des conventions, du reporting, ainsi que du support matériel et logistique.

En termes de gestion administrative et financière, le/la Coordinateur.rice aura pour missions :

La préparation, l’exécution et le suivi du budget de Mosaic ;
La rédaction et le suivi des conventions et contrats (en lien avec la direction de Mosaic et les services du MNHN), ainsi que le reporting financier auprès des bailleurs;
Le traitement des factures et dépenses de Mosaic, ainsi que la gestion des marchés publics / des sous-traitants le cas échéant ;
La gestion administrative des ressources humaines ainsi que des outils de suivi du temps passé par les agents sur les projets.

Il/Elle sera l’interlocuteur.rice privilégié.e pour les différents services centraux du MNHN (RH, affaires financières, affaires juridiques, ingénierie de projet, etc.). Il/Elle participera également au suivi des problématiques juridiques liées aux activités de Mosaic, en lien avec les référents au sein du Muséum (notamment la mise en conformité avec le règlement général de protection des données).

Enfin, il/elle participera aux différentes instances liées à la gouvernance de Mosaic, tant dans leur organisation que dans leur déroulement.

Votre profil
Profil : de formation Bac + 5 (formation généraliste, gestion de projet, ou toute autre formation pertinente) ; 3 ans d’expérience professionnelle minimum.

Compétences :

Gestion de projets (organisation et planification, coordination administrative, RH et financière)
Pilotage budgétaire, maîtrise d’outils de suivi et de reporting financiers (bonne maîtrise d’Excel)
Rédaction et suivi de conventions avec différents acteurs
Capacités d’adaptation et réactivité
Capacité à travailler sur de multiples dossiers simultanément
Fortes rigueur et autonomie

Connaissances :

Expérience dans un organisme public fortement souhaitée ;
Expérience dans un établissement de recherche serait un plus ;
Des connaissances en matière de gestion de projets informatiques seraient un atout.

Aspects pratiques
Lieu de travail : MNHN – Site du Jardin des Plantes – 75005 PARIS

Prise de poste souhaitée pour début novembre 2020

CDD de droit public de 12 mois à temps plein (152 heures/mois), renouvelable (le poste est financé par des crédits récurrents annuels).

Salaire selon expérience (2 200 € – 3 000 € nets mensuels).

Modalités de candidature

Pour candidater à cette offre, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation, accompagnés de toutes références et réalisations pertinentes à l’adresse suivante : [email protected].

Date limite des candidatures : mardi 25 août 2020