Responsable administratif et financier

L’Association Kodiko a pour mission d’accompagner vers (voire dans) l’emploi des personnes ayant obtenu le statut de réfugiés (au sens de la Convention de Genève) ou la protection subsidiaire, en France, depuis moins de 4 ans.

L’Association propose aux personnes bénéficiaires un accompagnement collectif et individualisé, sur une période de 6 mois, renouvelable une fois.

Cet accompagnement prend la forme :
→ d’ateliers d’aide à la recherche d’emploi conçus pour ce public spécifique et de mise à disposition de ressources dédiées (Guide de la recherche d’emploi en France à destination des personnes réfugiées, accompagnateurs référents…)
→ d’un travail en binôme avec un professionnel volontaire, proche en termes de profil ou de secteur d’activité, dans une entreprise partenaire.

Par son approche, Kodiko souhaite faire évoluer le regard des personnes réfugiées en tant que professionnel.le.s et montrer que les personnes réfugiées peuvent être porteurs de talents et de compétences et une réelle opportunité pour notre pays et nos entreprises.
L’association est déjà implantée en Ile de France, à Tours et à Strasbourg et a l’ambition d’essaimer sur plusieurs villes en France. Le programme a rencontré un succès auprès des grandes entreprises françaises et a déjà engagé des partenariats en Ile-de-France ( comme la Société Générale, Total, Sanofi, BETC, Club Med, Havas) et en Centre Val-de-Loire (EDF, VINCI Autoroutes, Société Générale, Manpower, et des entreprises du territoire).

Kodiko est finaliste 2017 et 2018 du concours de La France S’engage. Kodiko a été lauréat en 2019 de l’Appel à projet PIC du Ministère du Travail (plan d’investissement par les compétences), en tant que chef de file d’un consortium de plusieurs acteurs partenaires.

Missions

Sous la supervision de la Présidente et du Trésorier de l’Association, en collaboration avec le Responsable de l’activité et des partenariats de l’Association, il (ou elle) aura la responsabilité des tâches suivantes :

1. Comptabilité/Trésorerie

Gestion de la trésorerie :

● Programmation des paiements fournisseurs et des salaires
● Réconciliation bancaire mensuelle
● Reporting de trésorerie
● Suivi des créances client
● Relations banque

Coordination des activités comptables garantissant la fiabilité et la régularité des comptes :
● Préparation mensuelle des éléments et supervision de l’activité de l’expert comptable
● Animation du processus de valorisation des contributions en nature
● Clôture annuelle des comptes en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes

2. Suivi budgétaire et Contrôle de gestion

Animation du processus budgétaire complet :
● Elaboration des budgets prévisionnels par territoire (mensualisés et annuels) en lien avec les responsables de budgets
● Suivi de la réalisation budgétaire par territoire (mensuelle et annuelle) et consolidation au regard du budget prévisionnel national par le biais d’un reporting (suivi des indicateurs de l’association, analyse des écarts)
● Réalisation d’études financières ad hoc (ex : business plan à 5 ans, ….)

3. Pilotage des sources de financement de l’association

● Contribution sur les volets financiers relatifs aux demandes de subvention/mécénats privés locaux et nationaux en lien avec les opérationnels et les donateurs
● Prise en charge ponctuelle en autonomie des dossiers de subventions ou Appels à Projet
● Suivi du volet « exécution financière » des conventions en lien avec le responsable de l’activité et des partenariats et notamment de la subvention de l’appel à projet national du PIC.
● Facturation clients.

4. Gestion administrative

Le(la) RAF sera le(la) référent(e) pour tous les dossiers administratifs. On citera notamment les dossiers :

Du personnel :
● Actualisation des dossiers du personnel
● Référent(e) questions mutuelle, prévoyance et titres restaurants
● Suivi administratif de la médecine du travail et de l’OPCO

Du juridique et des achats:
● Assurances
● Suivi des contrats fournisseurs (baux, entretien des locaux)
● Démarches administratives diverses (modification statuts, achats ponctuels, etc)

5. Projets transverses de l’association

Le/la RAF sera partie prenante d’un projet social à fort impact. De ce fait il.elle participera également à certains projets qui sortent du cadre purement financier et qui mobilisent tous les salariés et administrateurs de l’association.

Kodiko a entamé la définition de sa stratégie à 5 ans. Des évolutions et créations de poste sont à prévoir dans les années à venir, et le poste de RAF sera amené à s‘enrichir au fil de l’eau.

Profil du candidat
● 5 ans minimum d’expérience en comptabilité et/ou contrôle de gestion
● Niveau BAC +4/+5 en comptabilité, contrôle de gestion, audit
● Orienté(e) résultat et recherche de solutions, apte à travailler sur plusieurs missions simultanément, en équipe ou de manière autonome dans un contexte de croissance rapide et de changement
● Créatif(ve), rigoureux(se), team leader, flexible, organisé(e), patient(e) mais persévérant(e) et diplomate.
● Investissement et/ou intérêt dans le domaine social (dans la vie professionnelle et/ou personnelle)
● Connaissances complémentaires appréciées : Fonds Social Européen, Droit du travail, Droit social

Ce que Kodiko vous offre
● Une mission évolutive dans une structure en pleine croissance et un accompagnement pour monter en compétences
● Un travail qui a du sens au quotidien, contribuant à résoudre un enjeu actuel majeur de notre société avec une approche innovante
● La possibilité de porter et de développer un projet social d’envergure nationale
● L’opportunité de collaborer et développer un réseau avec des acteurs de pointe dans le domaine de l’innovation sociale (associations, pouvoirs publics, politiques, entreprises, bénévoles et institutions)

Conditions

Salaire selon expérience
Transport en commun, tickets restaurants et mutuelle pris en charge à 50% par l’employeur
Base : 39H/semaine
Statut : Cadre
Prise de poste souhaitée : Septembre 2020
Poste basé à Paris 12e (Porte de Bercy)

Merci d’envoyer CV+LM à [email protected] en précisant candidature pour poste de RAF. Informations complémentaires sur le site : www.kodiko.fr