CHEF DE SERVICE MULTI-ETABLISSEMENTS H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un CHEF DE SERVICE MULTI-ETABLISSEMENTS H/F

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-310.html

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Notre client est un acteur majeur des sujets insertion – hébergement – logement en Ile de France. Association animée par une équipe bénévole et salariée, notre client est affilié aux grandes fédérations nationales œuvrant sur les sujets logement – insertion – accès au droit.

Notre client cherche à pourvoir rapidement un poste de CHEF DE SERVICE MULTI ETABLISSEMENTS (H/F) en CDD 1 an

MISSION

Sous la responsabilité du.de la Directeur-ice de Pôle au sein duquel il est missionné et pour le temps de sa mission, le/la Che/fe de service agit dans une logique de soutien auprès des équipes de deux établissements (Paris et proche banlieue) en plein développement de leurs activités.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le/La che/fe de service assure les responsabilités principales suivantes :

GERER

Gère les moyens financiers :

Sous la responsabilité et l’accord du.de la Directeur-ice du pôle, et en lien avec la  Direction administrative et financière, il/elle :

• contrôle les dépenses dans le respect du budget prévisionnel ;
• gère la caisse et les documents administratifs qui y sont liés.

Gère les moyens humains :

En lien avec le.la Directeur-ice du pôle et la Direction des Ressources Humaines, il/elle :

• veille à l’efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;
• établit les plannings (prévisionnels et réalisés) dans le Logiciel de Gestion des Temps, en assure la mise en œuvre et pourvoit aux absences ;
• propose le planning des congés de l’équipe au directeur ;
• contribue à l’évaluation des compétences de ses collaborateurs et propose des pistes d’amélioration ;
• participe à la collecte des besoins en formation ;
• participe au recrutement ou les réalise par délégation ;
• contrôle et supervise le travail de ses collaborateurs ;
• propose et motive d’éventuelles sanctions concernant les salariés.

Gère des moyens logistiques :

En lien avec le.la  Directeur-ice du pôle et dans le respect des procédures,  il/elle:

• veille à ce que les salariés bénéficient de conditions de travail adaptées et conformes ;
• s’assure de la mise en sécurité des biens et des personnes accueillies dans les locaux ;
• veille à l’amélioration du matériel, recense les besoins et les transmet au responsable logistique.

ANIMER

Anime le projet d’établissement :

En lien avec le.la Directeur-ice du pôle il/elle :

• met en œuvre le projet d’établissement au sein du service, assure sa cohérence avec l’objet social et les valeurs de l’association ;
• organise la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l’établissement ;
• favorise la circulation de l’information et met en œuvre les supports et outils adaptés ;
• assure la transmission de l’information auprès de ses équipes, concernant les projets, objectifs et fonctionnement de l’Association ;
• anime et coordonne les liens avec les partenaires et réseaux associatifs du service et représente, par délégation, le Directeur dans ces instances externes.
• participe aux astreintes du pôle

Anime l’accompagnement social :

En lien avec le.la Directeur-ice du pôle

• organise et coordonne les aspects sociaux, administratifs et logistiques liés au public accueilli ;
• développe un climat favorable à l’épanouissement des personnes accompagnées ;
• fait respecter les règles de fonctionnement au sein de son service ;
• applique les procédures régissant les relations avec les populations accueillies ;
• régule les conflits et recherche les mesures adaptées pour y remédier ;
• informe le Directeur d’éventuels dysfonctionnements au sein du service.

EVALUER

En lien avec le.la Directeur-ice du pôle, il :

• veille à la bonne tenue des indicateurs d’observation et d’évaluation des activités de la ou les structures et en
• restitue les données ;
• participe à la mise en œuvre des processus d’évaluation du service ;
• contribue à l’évaluation du partenariat.

SOUTIEN A LA DIRECTION D’ETABLISSEMENT

Il/elle conduit la mission confiée par le directeur d’établissement, définie au préalable par écrit entre le directeur général et le directeur d’établissement :

• participe à la définition d’une méthode d’intervention en lien avec le directeur de pôle et un calendrier de mise en œuvre ;
• conduit la mission en intervenant auprès des intervenants nécessaires ;
• rédige et produit les livrables attendus dans le cadre de la mission.

Il alerte en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique de l’employeur.

VOTRE PROFIL 

• Niveau Bac +3 – CAFERUIS exigé
• Expérience de chef de service de + de 3 ans indispensable.
• Connaissance des dispositifs de lutte contre l’exclusion existants et du réseau associatif

Compétences démontrées en :

• encadrement d’équipe
• organisation du travail
• gestion d’entité
• rédaction

Savoir Faire comportementaux :

• confidentialité et discrétion
• qualités relationnelles
• esprit d’initiative

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

• CDD – 12 mois. Statut cadre
• A pourvoir immédiatement
• Coefficient 590 – CCN51 : 2597,77e bruts mensuels + prime semestrielle (3%) et indemnités selon CCN 1951 (ancienneté 100% et/ou technicité) + tickets-restaurants + mutuelle
• Basé à Paris avec intervention en proche banlieue