Chargé·e de gestion administrative et financière

La structure

La Maison du Zéro Déchet a été créée à l’initiative de Zero Waste France, une ONG de protection de l’environnement spécialiste de la réduction des déchets. Il s’agit d’une association, dont les activités sont animées en grande partie par des bénévoles. L’équipe permanente (hors projets spécifiques) compte deux salariées et une personne en Service Civique.

L’association recrute un·e troisième salarié·e dans le cadre du déménagement dans les nouveaux locaux et de l’agrandissement de la structure.

Descriptif des missions

Les missions étaient jusqu’ici assurées par la coordinatrice de la Maison du Zéro Déchet, poste qui évolue vers un poste de co-direction. La personne recrutée travaillera donc sous la responsabilité de la co-directrice.

• Gestion comptable et financière

Préparation et saisie des pièces comptables
Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
Amélioration des process existants
Montage et suivi de dossiers de financements
Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
Assurer le suivi de la trésorerie
Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert comptable,    banque, organismes sociaux, assurances…)
Assurer le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables et la production de documents comptables

• Achats de la boutique et du café associatif (formation possible)

Suivre l’état des stocks
Gestion des commandes fournisseurs
Vérifier la bonne réception des commandes
Participer à la veille nouveaux produits

• Gestion administrative

Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
Prendre en charge les demandes entrantes via l’adresse mail contact
Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
Gérer les relations avec les fournisseurs

• Ressources humaines

Mettre en œuvre l’ensemble des procédures administratives relatives à la gestion des contrats (embauche, fin de contrat)
Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
Assurer le suivi des congés
Gérer les payes en lien avec le cabinet comptable

Profil recherché
Formation et expérience : formation en comptabilité et/ou gestion (DUT, BTS ou études supérieures)
expérience d’un an minimum sur un poste similaire

Compétences et qualités : aisance avec l’outil informatique, notamment maîtrise des tableurs, expertise en contrôle de gestion, personne fiable, organisée et méthodique, dynamique, sachant faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité, connaissance et/ou intérêt pour les problématiques environnementales et les démarches zéro déchet, intérêt pour les questions d’accessibilité et d’égalités sociales

Temps de travail : Poste à temps plein avec possibilité de 4/5ème. Un temps de travail soir ou week-end à prévoir de manière régulière (une à deux fois par semaine). La gestion du lieu (fermeture lors des soirs de programmation) tournant sur les 3 salarié·es. Ce temps de travail donne lieu à récupération.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée.

Salaire : entre 26k€ et 29k€ bruts par an selon expérience (pour un temps plein)

Lieu de la mission : La Maison du Zéro Déchet, 1 passage Emma Calvé, 75012 Paris. Les locaux sont partagés avec d’autres structures partenaires (Zero Waste France et Zero Waste Paris notamment).

Prise de poste : Septembre 2020.

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected]