Assistant polyvalent d’administration et de formation H/F

VOUS

Vous avez au moins trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et êtes familier du monde de la formation professionnelle. Evidemment vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes reconnu comme quelqu’un de rigoureux.

En outre, vous avez su faire la preuve de votre capacité d’adaptation. Vous aimez la polyvalence, l’autonomie et le travail en équipe. Vous êtes curieux, désireux d’apprendre et avez idéalement une expérience au sein d’une petite organisation.

Il vous importe que votre travail ait du sens et vous êtes prêt à vivre une aventure dans une équipe qui partage des valeurs humanistes et d’engagement.

Cette offre vous est probablement destinée ! Rencontrons-nous.

NOUS

Défricheur des projets qui améliorent le lien dans notre société et accompagnateur depuis 1994 des acteurs œuvrant en faveur de la RSE, de l’ESS, et de l’inclusion, notre cabinet se veut être un levier du changement et du mieux travailler ensemble.

Riches de la diversité de leurs clients autant que de leurs missions, les consultants d’Adeo Conseil proposent ainsi :

des méthodes originales pour éclairer les situations complexes
un savoir-faire reconnu en matière de formation et de mobilisation de l’intelligence collaborative pour faire émerger les solutions les plus ajustées à tous
des talents d’animation et de médiation pour faciliter la compréhension réciproque des parties prenantes et placer l’homme au cœur du changement.

LES MISSIONS QUE NOUS ENVISAGEONS DE VOUS CONFIER

Adeo Conseil recherche un assistant polyvalent pour la gestion administrative du cabinet et le soutien aux missions des consultants.

Notre cabinet propose à ses clients de les accompagner pour les aider à définir et à mettre en œuvre leur engagement en faveur de l’inclusion, du handicap ou du développement durable, mais aussi pour améliorer les conditions de travail.  Les consultants interviennent ainsi sur des projets innovants, des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage, des études et évaluations, des actions de formation ou de professionnalisation.

Nous envisageons de vous mobiliser plus particulièrement sur :

Gestion administrative :

• Gestion des demandes entrantes (téléphone, mail et courrier)
• Saisie et traitement des éléments comptables, juridiques et administratifs
• Saisie et traitement des éléments relatifs aux ressources humaines
• Relations avec les fournisseurs et le cabinet comptable
• Suivi et imputation des charges liées aux missions
• Analyse et suivi des tableaux de bord de gestion

Appui aux missions :

• Gestion administrative des formations mises en place par Adeo (inscriptions, transmission d’informations, rapports d’activité, factures…)
• Organisation logistique de réunions et manifestations : réservation de salles, préparation et impression des feuilles d’émargement, relance et gestion de la liste des présents…
• Préparation des déplacements des consultants : réservation de billets, impression des supports d’animation
• Constitution des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d’offre
• Mise à jour des outils Internet mis en place dans le cadre des missions

Ce poste peut être évolutif selon vos talents.

Disponibilité : mi-août 2020

Type de contrat : CDI temps plein

Rémunération : selon expérience et profil

POUR CANDIDATER

Merci de faire parvenir votre C.V et votre lettre de motivation à Elodie Poivre – Le Lohé : [email protected]