CHARGE.E DE RESSOURCES HUMAINES (CDD – Remplacement Congé Maternité)

I-PRESENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE

Asmae est une ONG de solidarité internationale française laïque et apolitique spécialisée dans le développement de l’enfant. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :

•       Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;

•       Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;

•       Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;

•       Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui Asmae soutient et accompagne 22 associations partenaires, avec lesquelles elle co-construit, suit et évalue des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance au Burkina-Faso, Egypte, Liban, Madagascar et Philippines.

Asmae est membre de différents réseaux d’ONG françaises, en particulier Coordination SUD via son adhésion à la Coordination Humanitaire et Développement (CHD), dont elle fait partie du Groupe Enfance et le F3E. Elle participe activement aux réseaux sectoriels et thématiques dans les différents pays d’intervention.

II-MISSION

Rattaché.e au Directeur Ressources Humaines, Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 2 collaborateur.trice.s salarié.e.s, vous veillez à la gestion humaine des entités qui vous sont affectées. A ce titre, vous contribuez à la structuration de la fonction Ressources Humaines au sein de l’organisation. Vous déployez la politique RH dans l’ensemble de ses pratiques, tant en France qu’à l’international : recrutement, administration du personnel, développement RH. Vous êtes le garant des procédures et assurez leur mise en œuvre. Vous veillez au respect des obligations légales dans les entités qui vous sont affectées.

III-RESPONSABILITES

1. Recrutement

•       Pilotage du processus de recrutement de la demande de recrutement à l’intégration,

•       Conseiller et appuyer les opérationnel.le.s à la définition des besoins RH,

•       Administration du recrutement (diffusion des annonces, tri des CV, organisation des entretiens),

•       Analyser et documenter les profils recherchés (fiche de poste, grille d’évaluation) en collaboration avec les responsables opérationnel.le.s,

•       Mener les entretiens de pré-sélection Ressources Humaines,

•       Communiquer l’offre de notre association auprès des candidat.e.s retenu.e.s,

•       Piloter la préparation et l’organisation des sessions d’intégration des nouveaux.elles collaborateur.trice.s.

2. Administration du personnel et reporting social

•       Participer à la définition des Procédures et Notes RH (France et International),

•       Piloter la réalisation des activités d’administration du personnel,

•       Préparer les éléments de paye expatriés et vérifier les bulletins de paye France et international,

•       Assurer le suivi administratif des prestations sociales en lien avec le prestataire Paie,

•       Contribuer à l’animation des relations avec les prestataires sociaux (courtiers Mutuelle-Prévoyance France et International, organisme 1% Logement),

•       Préparer les données pour le Tableau de Bord RH,

•       Contribuer à la réalisation des formalités associées à l’enregistrement administratif de l’ONG dans ses pays d’intervention,

•       Garantir le respect des règlementations RH, tant en France qu’à l’international (Accords, Contrats, Attestations, Règlement Intérieur, Affichage obligatoire),

•       Assister les responsables opérationnel.le.s dans la gestion des financements bailleurs pour la partie RH (documentation, feuilles de présence, etc.).

3. Développement RH

•       Coordonner la mise en œuvre et le traitement des entretiens annuels et de mi- année sur son périmètre,

•       Recueillir les besoins et demandes de formation,

•       Appuyer les opérationnel.le.s à la recherche de formations adéquates et proposer un Plan de Formation,

•       Assurer le suivi (quantitatif et qualitatif) de la réalisation du Plan de Formation, tant en France qu’à l’international,

•       Piloter la préparation, le suivi administratif et le bilan des formations,

•       Suivi de la période d’essai, suivi du personnel en poste, gestion des mobilités internes et réalisation des entretiens de départ.

4. Amélioration continue et participation à des projets RH

•       Contribution à la mise à jour et la création de politiques et procédures RH : classification professionnelle, grille de salaires, entretiens professionnels, télétravail, recrutement, intégration, mutuelle, …

•       Contribuer à la communication interne et mettre à jour les supports existants,

•       Participer au développement d’une politique d’amélioration des conditions de travail en France et à l’international.

IV-PROFIL RECHERCHE

•       De formation Ressources Humaines Bac+5, vous disposez d’une expérience réussie de la fonction RH de 4 ans, en environnement international. Vous avez été impliqué.e dans la gestion de l’ensemble des pratiques RH, dans l’idéal au sein du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire et/ou en O.N.G.

•       Vous maitrisez l’anglais comme langue de travail ainsi que Microsoft office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Skype).

•       Au-delà de votre aptitude à agir en environnement multiculturel et vos capacités relationnelles, vous êtes reconnu.e pour vos qualités de rigueur et d’adaptabilité. Vous avez l’expérience des situations conflictuelles ou problématiques.

•       Vous souhaitez contribuer activement à la qualité de service RH d’une organisation en pleine phase de développement. Vous prenez du recul et des initiatives au service des responsables opérationnels et des collaborateur.trice.s. Vous savez identifier et décrypter les positions des différents interlocuteurs. Vous anticipez les attentes et les réactions de vos interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif.

V-MODALITES PRATIQUES

Contrat : Contrat à durée déterminée à terme imprécis (jusque fin Octobre 2020 minimum)

Date de début : dès que possible

Statut : Cadre au forfait jours (218 jours/an)

Salaire brut annuel : 29K à 33K€ bruts annuels (sur 12 mois), selon expérience

Avantages sociaux : Mutuelle (prise en charge à 70% par Asmae), Tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics

Lieu de travail : poste basé à Montreuil (93)

VI-COMMENT POSTULER ?

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]