Secrétaire Général H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt généra recrute un Secrétaire Général H/F pour France Parkinson.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-302.html

CONTEXTE DE RECRUTEMENT 

France Parkinson est une association qui rassemble des personnes souffrantes de la maladie de Parkinson. Elle déploie son action autour de cinq axes : soutenir les personnes malades, informer sur la maladie, financer la recherche, sensibiliser l’opinion, mobiliser les pouvoirs publics.

Reconnue d’utilité publique, l’association compte plus de 10 000 adhérents/donateurs, 74 comités départementaux, une équipe de 14 salarié.e.s et plus de 450 bénévoles sur toute la France. Le budget global de l’association est de l’ordre de 6 M€.

Dans un contexte de développement et dans une logique de remplacement du Secrétaire Général actuel, l’association recherche son/sa futur.e Secrétaire Général.e.

MISSION

Sous la responsabilité et en lien étroit avec le Directeur Général : le/la Secrétaire Général.e contribue à l’élaboration de la stratégie de l’association et organise l’ensemble des moyens pour servir cette stratégie. Il/elle pilote l’ensemble des fonctions transversales (finances, ressources humaines, juridique, services généraux, achats) et évalue les enjeux et les risques dans ses différents domaines de responsabilité.

Il/elle définit et supervise la mise en œuvre des politiques concernées. Il/elle assure l’organisation et l’optimisation administrative de la gouvernance associative (Bureau, CA, AG). Il/elle prend en charge certains dossiers ponctuellement (analyse, conduite opérationnelle) selon les besoins.

Il/elle est membre de l’équipe de direction. Il/elle encadre une équipe de trois collaborateurs permanents (hors prestataires).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1 – FINANCES/COMPTABILITÉ/CONTRÔLE DE GESTION

– Piloter et superviser les opérations comptables, en lien avec le Trésorier, le Directeur général et les parties prenantes :

Structurer les données comptables et financières en lien avec l’expert-comptable
Piloter l’établissement de la documentation financière
Assurer la relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
Participer à la présentation des comptes au Conseil d’administration
– Piloter et superviser les travaux de suivi et d’analyse de gestion, en lien avec le Trésorier, le Directeur général, et les parties prenantes, notamment en charge des projets :

Coordonner la mise en place d’un contrôle de gestion
Élaborer le budget et les prévisions de résultats
Analyser les écarts éventuels et proposer les mesures correctrices
Garantir la mise en œuvre des procédures budgétaires et en prévoir l’évolution le cas échéant
– Contribuer à la politique de placement, en support au Trésorier

2 – GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DES SALARIE.E. S DE L’ASSOCIATION

– Assurer la gestion administrative du personnel et garantir le respect des obligations sociales

Piloter/superviser les travaux d’administration du personnel et les opérations de paie en lien avec le gestionnaire de paie externe
Garantir l’application de la règlementation sociale dans la gestion des RH
Apporter conseil et appui au Directeur général et aux responsables d’activités sur ces questions
Assurer les relations avec interlocuteurs extérieurs (médecin du travail, URSSAF, etc.)
– Piloter la gestion des ressources humaines

Coordonner et superviser la mise en œuvre des dispositifs de gestion et développement des RH
Apporter conseil et appui au Directeur général et aux responsables d’activités sur les questions de GRH
– Contribuer aux relations avec le Comité Social et Économique, en support au Directeur général

3 – JURIDIQUE/RESPECTS DES DISPOSITIONS LÉGALES ET RÉGLEMENTAIRES/FONCTIONNEMENT STATUTAIRE

– Piloter la mise en place des process et les dispositifs nécessaires à l’application des dispositions légales et règlementaires et garantir leur application

– Garantir la sécurité et la conformité :

Des engagements contractuels de France Parkinson
Des process et des procédures (reporting divers – notamment vis-à-vis des partenaires-, respect des procédures règlementaires, instruction des dossiers de legs et de donations, etc.)
– Garantir le respect des obligations liées au statut de France Parkinson (RUP, représentation des patients, etc.)

– Assurer l’organisation et l’optimisation administrative de la gouvernance associative (Bureau, CA, AG), en lien avec le Directeur Général

4 – MOYENS COMMUNS (SERVICES GÉNÉRAUX, INFORMATIQUE ET ACHATS)

– Piloter et superviser les activités liées :

Aux systèmes d’information : superviser la gestion de la base de données adhérents et ses évolutions/développement ; garantir l’adaptation des systèmes d’information aux activités et fonctionnements de l’association
Aux services généraux : superviser les activités liées à l’aménagement, la sécurité des locaux et aux moyens matériels permettant le bon fonctionnement de l’association ; assurer la relation avec le propriétaire des locaux
Aux achats : définir la politique adaptée aux dépenses de fonctionnement (en particulier les prestations extérieures)
5 – MANAGEMENT D’ÉQUIPE ET CONTRIBUTION AU FONCTIONNEMENT COLLECTIF DE l’ASSOCIATION

Animer son équipe dans les conditions permettant un bon niveau de performance et de qualité (dialogue, communication, développement des compétences)
Contribuer à la coordination et/ou à l’animation de collectifs divers dans le cadre de la gestion courante ou à l’occasion d’événements exceptionnels
Contribuer au fonctionnement collectif de l’équipe de Direction ; favoriser le partage d’informations et le travail collectif des collaborateurs de France Parkinson

VOTRE PROFIL

Parcours et expériences :

• Vous êtes titulaire d’un BAC+5 – Diplôme enseignement supérieur (école de commerce, de gestion, finances ou expertise comptable)
• Vous présentez une expérience professionnelle épanouie (dix ans minimum), dont au moins cinq ans dans une fonction de DAF et/ou de Secrétaire Général.e
  Vous avez idéalement l’expérience de travail dans le monde associatif

Connaissances et compétences :

• Connaissances en finances, comptabilité, gestion, en analyse financière et gestion budgétaire
• Compréhension forte sur le contrôle interne et le contrôle de gestion
• Connaissance des fondamentaux du droit social et du droit des affaires/contrats
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une association
• Management et animation d’équipe
  Accompagnement au changement
• Culture de gestion (tenue budgétaire, indicateurs pertinents d’évaluation, évaluation des risques, rendre-compte et alertes)
• Bonne qualité rédactionnelle

Qualités et savoir-être :

• Envergure stratégique, prospective et opérationnelle.
• Capacité à développer une vision globale, à repérer les futurs enjeux. Apte à piloter, à déléguer et à faire
• Curiosité. Ouverture. Polyvalence. Aptitude à gérer des sujets très différents
• Capacités d’organisation, de planification, de priorisation, d’adaptation, de réactivité
• Intelligence sociale et aisance relationnelle
• Capacité à dialoguer, négocier. Pédagogie
• Force de conseils et de propositions
• Goût de la finesse des choses sur la dimension humaine
• Capacité à comprendre les atouts et limites de l’engagement bénévole
• Intérêt pour les sujets et adhésion aux valeurs et au projet de France Parkinson

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

• CDI – temps plein
• Statut cadre
• Poste basé à Paris (75013)
• Rémunération selon profil (fourchette de 50 à 60 K€ brut annuel)
• Prise de poste visée en octobre / novembre 2020