Chargé de Mission Administratif H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un Chargé de Mission Administratif H/F pour CEDAET.

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emploi.orientationdurable.com/offre-emploi-297.html

CONTEXTE DE RECRUTEMENT 

Le Cedaet est une société coopérative composée de dix consultant.es, expert.es et formateur/ices auprès des représentants du personnel, élus du CSE et membres de la CSSCT (ex CHSCT) en particulier. Créée par un militant il y a plus de 30 ans, la coopérative en a gardé l’engagement et la volonté de défendre les droits des salariés H/F et d’accompagner leurs instances de représentation.

La coopérative est agréée entreprise solidaire.

Composée d’intervenants dont les parcours de formation, professionnels et de vie sont différenciés, la coopérative offre des approches pluridisciplinaires. C’est dans cette diversité que l’équipe puise les ressorts d’une intelligence collective pour conduire des missions.

La coopérative CEDAET recrute un ou une Chargée de mission administratif H/F. Il s’agit d’un remplacement.

MISSION

Le CEDAET est une société coopérative, organisée en autogestion.

Les salariés en CDI sont membres de la coopérative. A ce titre, le ou la Chargée de mission administratif/ve est pleinement impliqué·e dans la démocratie de l’entreprise et participe à la définition de ses orientations. Au sein de la coopérative, chacun suit un dossier transverse: communication, RH, formation…

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Rattaché directement aux deux co-gérants, le chargé H/F de mission administratif suivra l’ensemble des actions suivantes :

– Administration de la coopérative : gestion bancaire, suivi des contrats, gestion administrative et formalités statutaires, organisation de l’assemblée générale annuelle, tenue des archives

– Soutien à la gestion financière et comptable : suivi trésorerie, suivi comptable avec l’expert-comptable, appui sur le suivi budgétaire et construction du bilan annuel, suivi facturation relances et contentieux, gestion fournisseurs, ventilation comptable des frais, contrôle des paies et documents de solde.

– Gestion des ressources humaines : gestion des contrats de travail, suivi du temps de travail et CET, préparation des éléments de paie pour le prestataire, gestion AM, congés, suivi cotisations sociales, suivi de la participation, gestion prévoyance et mutuelle.

– Soutien à l’activité : gestion courrier, appui logistique (réservation d’hôtel, de billets de train etc), gestion du fonds documentaire, suivi administratif de la formation (envoi des convocations, programmation des dates etc), participation aux réunions mensuelles

– Tenue du standard téléphonique : filtration des appels, prise en charge et transfert des appels clients

– Gestion courante des locaux et de l’approvisionnement papeterie et matériel informatique et divers

La gestion administrative et financière est réalisée avant tout en appui aux co-gérant·e·s.

Le cabinet travaille avec un expert-comptable qui s’occupe de la gestion comptable et RH/paies. Le rôle du ou de la chargé(e) de mission administraif/ve se situe dans la préparation des éléments et pièces à destination de l’expert-comptable et dans le suivi avec celui-ci.

Selon les attentes d’évolution professionnelle du Chargé de mission H/F et les besoins de la coopérative, d’autres actions seront intégrées à sa mission principale une fois celle-ci maîtrisée au mieux : communication, suivi du site, développement de l’activité formation, informatique, appui à l’activité d’expertise…

VOTRE PROFIL

Parcours

• Au moins deux ans d’expérience professionnelle.
• Première expérience d’assistanat ou équivalent.
• Diplôme de comptabilité et de gestion et/ou première expérience de suivi de comptabilité non impératives mais bienvenus.

Rigueur

• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, capacité d’anticipation et réactivité, autonomie.
• Appétence pour les chiffres.
• Appétence sincère pour la part de travail répétitif de la mission.
• Appétence informatique.
• Maîtrise des outils bureautiques prouvée par le parcours et le discours : pack Office, messagerie Internet,…

Autres compétences

• Compétences rédactionnelles : bonne maîtrise de la langue française, capacité à rédiger des notes et courriers.
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe.
• Potentiel de culture d’aide à la décision financière
• Potentiel de maîtrise des indicateurs financiers de décision pour échanges avec DAF ou experts comptables.
• Potentiel de travail et mise en rapport des indicateurs sociétaux et financiers.

Culture de travail

• Appétence TPE / TPA. Goût pour la polyvalence, la débrouille et les « mains dans le cambouis ».
• Adhésion aux valeurs défendues par le milieu coopératif.

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

Conditions et statut :

• Rémunération brute annuelle : 32 749 Euros brut annuel.
• Période d’essai de trois mois renouvelable une fois.
• Statut cadre.
• Poste basé à Paris Xè
• 39 heures hebdomadaires + 24 RTT + 5 semaines CP
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaines et en cas de souci de transports.

Accessoires de rémunération :

• Mutuelle famille (couvre automatiquement le cas échéant le/la conjoint·e ainsi que les enfants) d’excellent niveau prise en charge à 70% par l’employeur
• Participation aux bénéfices de la coopérative : 84% des bénéfices sont reversés en part travail c’est-à-dire en participation. Pour l’actuelle responsable, cela a représenté entre 0 et 6303 euros par an, pour un total de 17.874 euros pour 2011-2019 (mais avec des années à 0).
• Prime de vacances versée fin juin, de 10% du salaire mensuel.
• Navigo : remboursement intégral
• Tickets restaurant à 8.5€ dont 3.4€ seulement à la charge du salarié