Chargé(e) des opérations administratives et financières

Ticket for Change est une École nouvelle génération pour acteurs de changement.
Ticket for Change inspire, forme et accompagne toutes les personnes qui souhaitent avoir un impact positif sur la société par leur travail, mais ne savent pas comment passer à l’action :

Des entrepreneurs qui créent des projets à vocation sociale et environnementale,
Des salariés qui veulent contribuer à transformer leur organisation de l’intérieur vers plus d’impact positif,
Des personnes qui souhaitent trouver un emploi qui a du sens et leur permet de contribuer à améliorer la société.
Ticket for Change conçoit et anime des formations et des expériences transformatrices, à vivre en présentiel ou en ligne.

Depuis 2014, ils ont accompagné près de 60 000 personnes en réel et à distance. 75% des participants à leurs programmes sont passés à l’action et ont un impact positif au quotidien par leurs activités (% issu de la mesure d’impact 2017).

Ils ont remporté plusieurs prix et accompagnements qui permettent de faire grandir le projet et son impact : Google Impact Challenge (2015), Ashoka (2016), Pionnier French Impact (2018).

Corporate for Change est la filiale commerciale de Ticket for Change. Ils conçoivent et animent des programmes de formations pour faire émerger les talents dans les entreprises et créer les conditions pour leur permettre d’être acteurs de la transformation positive de leur entreprise.

Descriptif du poste

En pleine phase de croissance et de changement d’échelle, l’équipe administrative et financière se renforce pour soutenir le projet et lui permettre de développer l’impact dans les meilleures conditions (pérennité économique et financière).

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, et en lien avec l’ensemble de l’équipe et l’expert-comptable, les missions seront :

Gestion financière et comptable (40%)

. Préparer et suivre les factures de ventes (prestations, mécénat/dons), le suivi des règlements et du recouvrement
. Suivre la trésorerie et préparer les paiements fournisseurs
. Assurer le processus de clôture mensuelle, incluant notamment la préparation et la transmission des données comptables et financières de la période
. Soutenir la RAF dans le suivi des budgets (soutien des équipes qui suivent leurs budgets, formalisation des éléments pour la RAF en vue de la prise de décision/pilotage)
. Contribuer à la mise en place, la diffusion et l’amélioration de procédures internes pour soutenir l’équipe sur les sujets admin/fin
. Contribuer à la structuration d’outils de pilotage financier

Gestion administrative et juridique (20%)

. Gérer les dossiers administratifs et contrats avec nos prestataires
. Être en soutien de l’équipe sur la gestion administrative de notre organisme de formation (Datadock, CPF)
. Être en soutien de l’équipe sur le suivi de la mise en conformité juridique (RH, prestataires, communautés…)
. Contribuer à la mise en place d’actions de sauvegarde des données

Gestion administrative RH (30%)

. Assurer le suivi et le respect de l’ensemble des procédures administratives, légales et conventionnelles (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés…)
. Gérer les documents d’entrée et de sortie du personnel
. Préparer les éléments pour l’élaboration de la paie avec notre outil SIRH (PayFit)
. Assurer le suivi et coordonner l’ensemble des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, URSSAF, médecine du travail…) et partenaires extérieurs (avocats, plateformes de recrutements…)

Vie de l’équipe (10%)

. Garantir un cadre de travail agréable pour l’équipe et faciliter la vie de l’équipe au bureau
. Gérer les achats et les prestataires pour faire tourner le bureau (propriétaire, imprimante, ménage, assurance, achats bureau, internet / courrier…)
. Contribuer à l’aménagement des locaux et au bien-être de l’équipe (équipement informatique, matériel…)

Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant un minimum de 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Une expérience dans l’univers des start-ups et/ou de l’innovation sociale est un plus… mais n’est pas nécessaire.

Savoirs
. Comptabilité, comptabilité analytique, gestion financière, finance d’entreprise
. Connaissances généralistes RH, droit social
. Gestion du personnel

Savoir-faire
. Gestion de projet & coordination
. Formalisation & structuration d’outils (Excel est ton meilleur ami)
. Animation d’équipe

Savoir-être
. Autonome, proactif, tu aimes chercher des solutions aux problèmes
. Rigoureux, fiable, organisé(e) et à l’écoute
. Capacité d’adaptation
. Curiosité
. Goût de l’apprentissage
. Capacité de communication, sens du relationnel
. Aisance écrite et orale

Déroulement des entretiens
Recueil des candidatures (CV et LM) en ligne sur la plateforme
Premier entretien téléphonique et premier entretien physique à partir de début mai
Étude de cas
Second entretien courant mai