Stage – Assistant.e administratif.ves

À propos
Et si le chômage n’était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

Depuis juin 2014, Activ’Action permet à des milliers de personnes d’utiliser leur période de chômage comme une opportunité pour se former aux compétences de demain, agrandir leur réseau pro et perso, se lancer de nouveaux défis et pourquoi pas créer leur entreprise.
Envie de vivre une expérience humaine enrichissante ? de contribuer à un projet qui a du sens et de l’impact ? de développer de nouvelles compétences au sein d’une start-up sociale en plein développement ?

Alors les missions ci-dessous sont faites pour vous 🙂
Descriptif du poste
Contexte de la mission:
Depuis 2014, Activ’Action propose des ateliers, des formations, des espaces d’expérimentations ainsi que des groupes d’entraide locaux. Notre méthodologie a été expérimentée par plus de 13000 personnes en recherche d’emploi quelque soit leur niveau de diplôme, leur âge ou encore leur lieu d’habitation.
Pour mener à bien l’ensemble de nos projets, nous recherchons aujourd’hui un individu enthousiaste et motivé pour participer à la vie administrative et organisationnelle de la structure.

Missions principales du poste:
Après une formation, voici les missions proposées en coordination avec le Responsable Administratif et Financier et la Responsable Intervention Structure Sociale:

Administratif (60%):

– Assurer le suivi administratif de l’ensemble des actions menées au sein des structures partenaires (rédaction de -compte-rendus, numérisation des feuilles d’émargement, suivi global des interventions menées)
– Soutien administratif de l’équipe : réservation de billets de train, location de salles…
– Co-construction et rédaction des programmes d’intervention en lien avec les partenaires
– Mise à jour des contacts de nos partenaires dans le logiciel de comptabilité
– Gestion des stocks de fournitures
Classement / traitement / numérisation du courrier
–  Actualisation des documents de suivi
– Préparation de l’arrivée des nouveaux membres

Aide à la comptabilité (25%)

– Mise à jour des notes de frais de l’équipe
– Classement et numérisation des documents comptables
– Aide ponctuelle à l’équipe comptable
– Participer à la vie de l’équipe et toutes autres missions que tu souhaiterais réaliser (15%)

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Collectif et Entraide, Esprit d’initiative et Capacité d’auto-apprentissage, Communication inter-personnelle fluide sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans l’équipe et la mission.

Nous valorisons tout particulièrement les compétences suivantes :

– Etre rigoureux, organisé et consciencieux
– Bonne expression écrite et orale indispensables
– Savoir travailler en autonomie
– Avoir un intérêt pour les sujets de l’innovation sociale, de l’ESS et du secteur du social serait un plus
– Capacité de remise en question, Écoute, Enthousiasme

Pourquoi rejoindre Activ’Action :

– Une expérience unique pour développer tes compétences entrepreneuriales et te familiariser avec l’environnement start-ups sociales
– Un moment privilégié pour te construire un projet professionnel épanouissant
– Développer ton réseau au niveau local et national
– Pouvoir apporter tes réponses et ta vision du monde du travail de demain
– Avoir un impact social concret et directement visible

Process de recrutement

Pour postuler, envoyez-nous un CV qui vous ressemble ainsi que vos réponses aux questions suivantes (qui serviront de « lettre de motivation ») :

– Partagez-nous deux choses que vous aimez faire ?
– Pourquoi souhaitez-vous rejoindre l’aventure Activ’Action?
– En quoi les missions de ce poste vous permettront de vous épanouir professionnellement ?
– Des entretiens individuels vous seront proposés ensuite.
Au vu de la situation, le poste sera peut être totalement en télétravail.

Informations complémentaires

– Type de contrat : Stage (6 mois)
– Date de début : 01 juin 2020
– Lieu : Strasbourg, France (67000)
– Télétravail ponctuel autorisé

POSTULEZ ICI: https://activ-action.welcomekit.co/jobs/stage-charge-e-de-mission-ressources-humaines-et-administratifs_strasbourg