Assistant.e administratif.ve et comptable

Les missions :

Dans le cadre d’un départ, l’AVF cherche un.e assistant.e administratif.ve pour tenir l’ensemble des missions suivantes. Dans un premier temps, le post est sous la responsabilité du Responsable levée de fonds et développement pour être par la suite en fonction support sur l’ensemble de la structure.

Ressources Humaines & comptabilité :

·      Etre l’interlocuteur·trice du cabinet comptable et du commissaire au compte

·      Effectuer le suivi des questions RH : congés, RTT, maladie, tickets restaurant, formation, transport, contrat, etc. et établir les DSN

·      Gérer les factures et les justificatifs de l’ensemble de l’association y compris des délégations

·      Effectuer le rapprochement bancaire

·      Dépôt des chèques et d’espèces à la banque

Administratif associatif :

o   Gestion de l’administratif des délégations (responsabilité civile, reçus fiscaux, abandon de frais, remboursement, gestion des dépenses et des recettes)

o   Gestion des inscriptions et règlement facture des salons

o   Aide à la gestion des stocks des délégations

o   Gestion de la vie associative : organisation de l’AG, envoi des documents administratif, etc.

o   Gestion de la boite mail contact

V-Label :

o   Gestion de la facturation des clients (du devis au pointage bancaire du paiement, en passant par les relances si nécessaire)

o   Envoi des certificats de licence

o   Gestion des renouvellements de licence

Profil recherché :

Diplômé·e en secrétariat (avec de bonnes connaissances en comptabilité, gestion & RH) et/ou comptabilité
Maîtrise de logiciel de comptabilité du type Ciel
Rigueur, précision dans le travail (sens du détail), réactivité et diplomatie
Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Outils informatiques : maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Google Drive, connaissance du fonctionnement des CRM
Sens du contact et esprit d’équipe
Autonomie et organisation
Intérêt et connaissance des enjeux liés au végétarisme et au véganisme
Une expérience dans le secteur associatif est un plus

Les conditions :

·      CDD de 6 mois en temps plein

·      Rémunération selon grille salarial interne de 27k à 30k € / an

·      TR restaurant pris en charge à 60% par l’employeur

·      Remboursement du titre de transport à 50%

·      Mutuelle et prévoyance santé prise en charge à 100% par l’employeur

·      Poste basé dans les locaux de Paris 10ème avec possibilité d’un jour de télétravail par semaine

Merci d’envoyer CV + LM à [email protected] à l’attention de M Maiziere Pierre Alexandre