STRUCTURE
Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Cette organisation croit que l’information, l’éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tou∙te∙s, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.
Pour atteindre cet objectif, BSF construit des stratégies de diffusion de l’information en s’appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Elle travaille aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.
Leur action les amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays à travers un réseau d’organisations en France, aux Etats-Unis, en Belgique, en Suisse et bientôt au Canada.
Pour en savoir plus : www.bibliosansfrontieres.org
POSTE
En anticipation du départ prochain de son Directeur des finances et des Ressources Humaines, BSF cherche à faire évoluer ce poste vers celui de Secrétaire Général∙e qui interviendra dans la gestion, l’organisation et la gouvernance de l’association en France et du réseau International (8M€ de budget annuel, 100+ salariés, BSF International + 4 associations nationales : US, Belgique et Suisse + Canada en création).
Sous la responsabilité du directeur général, le∙la Secrétaire Général∙e de Bibliothèques Sans Frontières définit et met en œuvre la stratégie générale de l’organisation, coordonne et anime le travail des directions et du Réseau BSF, supervise les directions ressources humaines et finances, coordonne les projets transversaux et travaille directement avec le conseil d’administration ainsi que les différents comités. Il∙elle représente également BSF lors d’interventions externes.
Principales Missions :
Décliner la stratégie à tous les niveaux de l’organisation :
- Participer, en lien avec le Conseil d’Administration, la direction générale, la direction des opérations et les directions fonctionnelles, à la définition de la stratégie de l’organisation et à sa mise en œuvre
- Développer des plans d’action relatifs à la mise en œuvre de la stratégie à tous les niveaux de l’organisation.
- Conduire le monitoring permanent de la performance de l’organisation sous la forme d’un tableau de bord mensuel de suivi (opérationnel et fonctionnel).
- Assurer la bonne communication interne et la circulation de l’information.
- Assurer la programmation annuelle et la révision du plan à cinq ans
Coordonner le travail des directions fonctionnelles avec les opérations :
- Coordonner l’équipe de direction.
- Planifier le travail des directions, la coordination des tâches et la gestion de la productivité
- Organiser des comités de pilotage hebdomadaires et les comités exécutifs
- Résoudre les problèmes courants en lien avec les directeurs et les responsables de département.
- Veiller au respect des engagements contractuels et juridiques.
- Apprécier les risques juridiques et financiers et superviser l’action des services et des conseils juridiques en matière de litige et de montages partenariaux et financiers.
- Être un support à l’ensemble des directions pour la conduite de leurs actions au quotidien (gestion RH, management, planification, budgétisation, etc.).
- Coordonner la programmation annuelle.
- Rendre compte des actions de BSF aux Conseils d’Administration et à l’Assemblée Générale
Animer Le Réseau BSF :
- Appuyer les associations nationales dans leur programmation opérationnelle et budgétaire.
- Venir en appui aux directeurs et aux équipes des associations nationales du réseau BSF.
- Faciliter les échanges entre les associations du réseau BSF.
- Structurer le réseau international de l’organisation en favorisant le reporting international, les missions croisées et les outils standardisés.
Finance :
Superviser les départements finances et ressources humaines :
- Assurer une réunion hebdomadaire avec les deux services pour piloter leur activité.
- Suivre les indicateurs financiers, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l’allocation des ressources financières.
- Suivre les investissements stratégiques de BSF sur le long terme, en particulier l’activité de vente de livres ainsi que le street marketing.
- Coordonner la production et présentation au CA du budget annuel.
- Superviser la production des comptes et l’audit annuel avec le support de l’expert-comptable
- Intervenir auprès des différents partenaires extérieurs (expert-comptable, banques, Commissaire aux comptes, investisseurs, label Ideas, services des impôts, etc…) en support à l’équipe.
Ressources Humaines :
- Evaluer les ressources humaines, leur niveau et leur savoir-faire pour accomplir les objectifs de l’organisation.
- Assurer la production et la mise à jour par l’équipe de la base de données économique et sociale (BDES).
- Représenter l’employeur auprès des instances représentatives du personnel (CSE) et animer les réunions.
- Coordonner les différents temps forts de l’année (fixation des objectifs, entretiens annuels d’évaluation, augmentations, plan de formation, révision politique salariale).
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits.
- Participer au recrutement des directeurs.
- Coordonner les projets transversaux ressources humaines (onboarding, développement des métiers BSF, mobilité interne, etc…).
Mise en oeuvre des chantiers transversaux et des procédures :
- Assurer la coordination, le suivi et le management des consultants et missions externes et internes rattachés à la direction générale.
- Mettre en place et coordonner les projets interservices.
- Développer, mettre en œuvre et suivre les commissions du Conseil d’Administration (autour de 5 commissions thématiques, une réunion par mois chacune).
- En lien avec les services généraux et la direction du numérique, définir les besoins en systèmes d’information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques.
- Animer au quotidien la vie de l’association, son calendrier et les grands moments internes (journées BSF par exemple).
Appui au Directeur Général et au Président dans la réalisation de leurs missions :
- Rédiger des notes techniques et stratégiques.
- Assister le directeur et le président lors de réunions stratégiques avec des partenaires extérieurs.
- Remplacer le directeur général en cas d’absence.
Représentation de BSF :
- Représenter Bibliothèques Sans Frontières lors de conférences, cercles de partenaires, cercles donateurs, bailleurs et acteurs de coopération en France et à l’international.
- Représenter Bibliothèques Sans Frontières dans le cadre de sa communication presse, sa couverture médiatique en général.
- Participer à l’animation des réseaux sociaux de BSF.
- Porter le plaidoyer de BSF dans les différentes instances en France et à l’étranger.
Profil
- Titulaire d’un diplôme de niveau bac+5 dans un domaine pertinent, vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience professionnelle dont 3 ans au minimum sur un poste à responsabilité similaire dans le privé ou le public.
- Vous avez une bonne compréhension de l’environnement associatif, des bailleurs et de la coopération internationale (marchés publics, appels à projets publics et privés, fondations d’entreprises, tissu associatif), ainsi qu’une connaissance du milieu de l’économie sociale et solidaire et de l’action publique en France et à l’étranger.
- De plus, vous avez une expérience réussie en management d’équipe et maîtrisez l’anglais au niveau professionnel ainsi que le pack office et les outils numériques.
- Vous avez un grand sens des responsabilités, êtes fiable et rigoureux avec une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités. Vous parvenez à gérer le stress et votre leadership vous permet d’entraîner sans difficulté des équipes.
- Vos qualités relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles sont reconnues, ainsi que votre esprit d’équipe et votre bonne humeur.
Enfin, vous avez un intérêt réel pour le mandat de Bibliothèques Sans Frontières.
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.
Rémunération en fonction de la grille salariale de BSF et de l’expérience.
Lieu de travail : siège de l’association à Montreuil avec déplacements réguliers en France (métropole et outre-mer).
Pour Postuler
Pour candidater, veuillez envoyer votre CV + Lettre de motivation à l’adresse : [email protected]
