Office Manager / Assistant.e de Direction

IN MEN WE TRUST est un cabinet de conseil spécialisé dans la conciliation de l’humain et la performance, pionnier en France dans le domaine du management par les talents. Nous avons des clients de tailles et de secteurs très différents en France et à l’international qui sont tous passionnants.

Nous recherchons pour mars 2020 un/une office manager désireux de participer au projet sur les enjeux administratifs, logistiques et relation client de nos missions de conseil et de formations.

Vous êtes : plein.e de bon sens, curieux.se, rigoureux.se, autonome et capable de concentration.

Vous recherchez : un poste durable d’office manager dans une entreprise à taille humaine où l’on manage par la confiance et dans laquelle vous pourrez vous épanouir tout en faisant du bon travail.

Vous aimez : « envoyer du lourd », le travail bien fait, les gens rapides & les relations franches.

Vous maîtrisez : très bien les langues française & anglaise à l’oral et à l’écrit (niveau B2 minimum pour l’anglais) ainsi que tous les outils bureautiques classiques et vous êtes à l’aise avec les chiffres. Votre expérience et les autres compétences que vous pourrez mettre au service de ce poste seront des plus dans le processus de recrutement.

Missions principales :

• Gestion de la relation clients (appels, e-mails, renseignements, participation aux offres, tenue à jour du site internet…)
• Préparation et suivi des missions de conseil et de formation (veille & recherche d’informations, préparation des supports d’interventions, paramétrage des agendas en ligne, préparation & expédition du matériel, etc.)
• Suivi des stocks de matériel, relations fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des comptes, facturation…*

Il s’agit d’un CDI à temps plein (35h), avec la possibilité de ne pas travailler le mercredi après-midi. Rémunération en fonction de l’expérience.

Le poste est basé à Versailles et à pourvoir idéalement avant fin mars. Notre équipe compte actuellement 5 salariés et nos bureaux sont situés à deux pas d’une piscine et d’une piste de course, avec un petit jardin pour les beaux jours.

Procédure de recrutement :

1. Contactez-nous directement et nous vous enverrons un questionnaire à remplir et à nous retourner.

2. Les 10 candidats dont le profil et l’expérience correspondent le plus au poste seront contactés pour un test de mise en condition professionnelle dans nos locaux (durée maximum 2 heures).

3. Les 3 retenus seront départagés après un entretien final.

Contactez-nous au 01 84 73 20 20 ou 21 [email protected]

*Cerise sur le gâteau, vous nous aiderez à construire un monde meilleur.